Ошибки при составлении бизнес плана

Чаще всего у многих заказчиков бизнес-планов возникает вопрос о стоимости подобных разработок. Также кроме цены, тем, кто заказывает такую услугу, очень важно получить удовлетворительный результат, а для этого, в свою очередь, достаточно всего лишь избавиться от заблуждений, сопутствующих услугу бизнес-планирования.

Подсчет прибыли

Некоторые заказчики считают, что имея в наличии готовый бизнес-план, достаточным будет просто правильно расположить числа в таблицах и со стороны инвестора сразу начнут поступать деньги. Но обычно, при ближайшем рассмотрении такого проекта выясняется, что по своему смыслу он напоминает элементарное описании бизнес-идеи, а для придания нужной убедительности финансовому плану необходимо ещё очень серьёзно поработать. Изложенное дальше поможет разобраться в том, где берутся те цифры, которые впечатляют инвесторов.

Каждый из бизнес-планов должен включать в себя три важных блока, именующихся маркетинговым, организационным и финансовым. Подробное рассмотрение стоит начать из последнего блока, так как именно в нем сосредоточено те данные, которые заинтересуют и инвестора и самого заказчика бизнес-плана.

Финансовый блок обязательно должен содержать:

            БДР (это бюджет доходов и расходов, который иллюстрирует доходность от проекта)

            БДДС (это бюджет движений денежных средств, он рассчитывается для определений размеров инвестиций и их сроков использования и возврата)

            Расчёты финансовых показателей, которые отражают доходность и устойчивость всего проекта.

В БДДС и БДР как правило, сводятся все планы относительно доходов и расходов, а оставшиеся два обязательных блока бизнес-плана можно рассмотреть как подготовление имеющихся данных для финансового. В маркетинговом блоке, зачастую, готовят первоначальные данные для доходной части плана, а в организационном, то же, только для расходной части. Если все указанные цифры есть в наличии, то всё практически готово для стадии финансового планирования. Однако существует еще одно заблуждение:

Единственный результат бизнес-плана – это финансовый план

Естественно, что прогнозы финансовых показателей заинтересуют любого инвестора в самую первую очередь. Но красивых цифр для этого не достаточно и поэтому придется все конкретно обосновать. Здесь окажется полезным грамотный анализ рынка, убедительность программы продвижения, и конечно же, тщательно продуманный план по развитию продукта. В том случае, если разработка бизнес-плана предназначается и для «внутреннего употребления», то сам организационный план должен прорабатываться очень подробно и стать реальным руководством в действиях.

Бытует мнение о том, что инвесторы вообще обращают свое внимание только на резюме бизнес-плана, в основе которого заложены все финансовые показатели. Если и встречаются такие легкомысленные инвесторы, то спокойно можно брать «с потолка» все исходные данные в финансовом планировании. В другом случае придётся начинать бизнес-план с проработок маркетинговой части, а здесь присутствуют свои подводные камни.

План – всё, маркетинг — ничто

Из-за стараний некоторых маркетологов у многих сложились стойкие предубеждения против подобного ремесла. Понимая всю важность обоснований доходных частей, заказчики все же пытаются вычеркивать из работ рыночный анализ и проработки тактик маркетинга. Приведенный пример покажет необходимость этих разделов и почему без них невозможно обойтись.

Представим ситуацию, что находясь под впечатлением от мирового чемпионата по футболу, пришло решение заняться продажей вувузел из Южной Африки российским болельщикам. Для оценки финансовых перспектив проекта и подсчета требуемых инвестиций, необходимо:

            Определение количества поклонников этого инструмента и силы его противников. Именно это и является ёмкостью и динамикой рынка. Лишь на основе этих данных реально построить довольно убедительный план по продажам.

            Выявление потенциальных конкурентов, их слабых и сильных сторон, разработка общей стратегии конкуренции.

            Анализ возможных поставщиков вувузел, оценка их товара, условий поставок и оплаты и ряд прочих характеристик.

            Разработка тактики деятельности на рынке: образование цен, варианты способов продаж и продвижений, перспективы в развитии.

Исходя из этого, все-таки придется заниматься маркетинговым обоснованием планов продаж и организационного блока. Довольно часто он включает в себя исследование рынка, а это является наиболее трудоёмкой частью всего бизнес-плана. Для разоблачений очередных заблуждений стоит возвратиться к финансовой части.

Анализ рисков придуман трусами

Известно, что анализ рисков по всем стандартам вхож в структуру любого бизнес-плана, но заказчиками часто не оценивается значение и трудоёмкость этого пункта. В состав работ в этой области бизнес плана входят следующие моменты:

Выявление непосредственным разработчиком всех вероятных рисков, то есть все обстоятельства, которые способны привести к ухудшению показателей всего проекта. Затем отдельно по каждому возможному риску ведется разработка мер, направленных на предотвращение или компенсацию негатива влияния. В итоге проводится количественная оценка всех последствий негатива в событиях и, конечно же, рассчитываются финансовые показатели при подобном сценарии.

Результатом проведенной работы над этим пунктом бизнес-плана заказчиком получаются ответы на 2 вопроса:

            Какие из существующих рисков, наиболее опасные для жизнеспособности проекта?

            Как предотвратить реально опасные риски и негативные последствия от них?

Не стоит жалеть денег для проведения расчетов по этим вопросам, ведь финансовые последствия подобных рисков зависят от программы выполнения финансового плана проекта. Если такое обстоятельство сумело озадачить заказчика бизнес-плана, то он оказался в плену у другого популярного заблуждения:

Excel и финплан неразделимы

Так заведено, что российские заказчики предпочитают получение финансовой части бизнес-плана в таблицах Excel. Такой формат считается более демократичным, и так как программа Excel установлена почти на всех компьютерах и не очень сложна для восприятия. Многие разработчики бизнес-планов используют проверенные форматы бюджетов и расчёт финансовых коэффициентов, поэтому ошибки сведены к минимуму.

Что касается данных для финансового планирования, то их расчёт с помощью Excel , является весьма творческим процессом с вероятностью определенных ошибок и недопониманий заказчиком. Поэтому при сложной финансовой структуре проекта рекомендовано провести анализ целесообразности разработки бизнес-плана в одной программ бизнес-моделирования.

Особенно удобными считаются специализированные программы, в которых предусматривается процесс моделирования различных сценариев событий. В определенных ситуациях гибкости Excel будет недостаточно, хотя на практике доказано, что и у программ бизнес-моделирования эта гибкость не бесконечна.

Ещё одно заблуждение, свойственное любителям дешевых бизнес-планов:

Стандартный и прозрачный бизнес-план разрабатывается для конкретного проекта, учитывая целый ряд его индивидуальных особенностей. Если для воплощения идей сойдёт и уже готовый бизнес-план, то лучше воспользоваться поисковыми серверами. С их помощью можно легко найти в Интернете похожие документы или вовсе предприимчивых сограждан, которые очень дешево подберут подходящий по всем параметрам вариант бизнес-плана. Добытый таким образом проект с видимым наличием элементов плагиата не рекомендовано предъявлять потенциальным инвесторам, лучше не поскупиться и обратиться за помощью к профессионалам в составлении таких документов, ведь правильно вложенные деньги всегда окупятся с лихвой.