Дополнительное соглашение в трудовом праве

Очень часто в трудовой практике случаются ситуации, когда условия изменяются, а трудовой договор уже готов. В этих случаях работодателю либо уполномоченному кадровому работнику надо составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Что делать с этим документом? Какова его структура? Как изменить в нём что-то либо совсем отменить? С этим можно разобраться, изучая законодательство и образцы документов.

Понятие дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору — документ, в котором официально фиксируются изменения в должностных обязанностях работника. Согласно статье 72 Трудового кодекса Российской Федерации от 21.12.2001, поменять что-либо в договоре возможно, если на это есть согласие обеих сторон. По этой же статье ТК РФ дополнительное соглашение заключается письменно. Поэтому оно составляется и оформляется в таком же порядке, как и трудовой договор. По этому поводу часть 1 ст. 67 ТК РФ указывает, что главный документ должен быть составлен в двух экземплярах, которые подписывают оба — работник и работодатель. Экземпляр дополнительного соглашения выдают работнику лично в руки, он ставит подпись на том, который остался в отделе кадров.

Все принципы, по которым заключается дополнительное соглашение, регламентируются Трудовым кодексом РФ

В каких случаях заключается дополнительное соглашение

В главный документ о труде вносят правки согласно статьям 72, 72.1, 72.2, 73, 74, 75 ТК РФ, когда меняются какие-либо значимые аспекты, вначале закреплённые трудовым договором:

• нужно перевести работника на другую должность (перемещение, перевод на время, в связи с состоянием здоровья);
• изменились условия труда;
• в компанию пришёл новый собственник;
• изменилась подведомственность предприятия;
• произошла реорганизация;
• поменялся тип муниципального либо государственного учреждения.

Какие условия труда могут поменяться конкретно? Так, может быть изменено штатное расписание, режим и характер работы, оплата, надбавки к окладу (дополнительным соглашением их можно установить, уменьшить, увеличить либо вообще снять) и т. д.

Согласно статье 74 ТК РФ, изменить условия труда возможно и только по желанию работодателя, если это связано с важными изменениями в фирме, касающимися техники работы и организационных вопросов. В этом случае руководителю нужно дать знать работнику об этих изменениях в технологии производства либо реорганизационных не позднее чем за два месяца.

Если ваш сотрудник решит работать с вами дальше, необходимо издать нужный приказ и заключить дополнительное соглашение, в где описывают все изменения, какие последуют.

Если же человек не захочет продолжать работу с вами, сотрудничество прекращают. Это прописано в пункте 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Хотя в ТК РК не упоминается то, что нужно поменять и должностную инструкцию, но этот документ также очень важен, так как там указаны все обязанности и предел ответственности работника, описана его трудовая функция и требования к квалификации. Если должностная инструкция у вас в компании оформляется в виде приложения к трудовому договору, то имеет смысл зафиксировать дополнительным соглашением коррективы сразу и в отношении её.

Если условия труда изменились, работник и работодатель оформляют дополнительное соглашение к договору

Продлеваем срок действия договора

Если срок трудового договора истёк, а вы хотите продлить его с работником опять на временной основе, то это можно сделать дополнительным соглашением.

Согласно статье 58 ТК РФ, когда временный договор кончился, а работник продолжает трудиться, то теперь его действие будет длиться бессрочно.

Заметьте, статья 58 ТК РФ указывает также, что если вы не пролонгировали старый, а заключили новый трудовой договор, ограниченный сроком, а уважительных причин этому нет, то суд всё равно при подаче иска сотрудником признает указанный договор заключённым на неопределённый срок.

Видео: требования к сроку действия трудовых договоров по ТК РФ

Как составить и оформить дополнительное соглашение

Для начала определимся с заголовком. Он должен отражать суть документа — изменение содержания договора. Но даже если вы напишете просто: «Дополнительное соглашение к трудовому договору Иванова З. Д.», — получится верно.

Затем пишут преамбулу. Обычная она примерно такая:

«ООО «Виват» в лице директора Ливанова Петра Ивановича, действующий на основании Устава, называемый Работодатель, с одной стороны, и Полянская Варвара Евгеньевна, называемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили это соглашение о нижеследующем».

Правила написания текста

Текст — основная составляющая. Для наибольшей информативности и эффективности следуйте таким правилам:

1. Описывайте изменения последовательно, укажите подпункт, пункт и статью, куда они вносятся. Перечисляйте корректировки по порядку пунктов, как они стоят в трудовом договоре. Сначала укажите, что внесли в пункт 4, а потом — что в пункт 8, а не наоборот.
2. Не следует вносить изменения без конкретного указания пунктов трудового договора, даже если поправка всего одна. Не нужно писать: «Слово «бонусы» заменить на «квартальная премия». Надо писать: «В пункте 6.7 слова «бонусы» заменить словами «квартальная премия».
3. Употребляйте термин «цифры», если меняете числа. К примеру: «В подпункте а) пункта 5.4 цифры «5000» заменить на цифры «6500».

Бывает, правок очень много. В такой ситуации можем порекомендовать в виде приложения напечатать заново трудовой договор, внеся в него все изменения. В дополнительном соглашении в этом случае пишут примерно такую формулировку:

«Для лучшего понимания приводим новую редакцию трудового договора № 15, этот документ представлен в виде приложения».

Если изменений в договоре много, и они имеют системный характер, составляется приложение

Также на экземпляре начального трудового договора нужно сделать пометку о том, что с названной даты следует использовать изменённую версию от такого-то числа.

Теперь о корректном завершении документа. Сначала укажите в конце соглашения, что все остальные составные части трудового договора, которые не были изменены, остаются функционировать в первоначальном варианте. Потом нужно описать тот порядок, в каком соглашение станет легитимным. Далее укажите число экземпляров (два, как и у трудового договора).

Образец и пример оформления

Соглашение об изменения условий трудового договора от 30 апреля 2016 года № 75

г. Нижневартовск 13 сентября 2016 года

ООО «Дежавю» в лице директора Витина Сергея Дмитриевича, действующего на основании Устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и гражданка Галушка Анна Валерьевна, именуемая Работник, с другой стороны, заключили соглашение о следующем:

1) Пункт 4.2 трудового договора от 30.04.2016 № 75 изложить в такой редакции: «Работнику в период с 20.09.2016 по 20.10.2016 устанавливается четырёхдневная рабочая неделя продолжительностью 24 часа. Работник выполняет рабочие обязанности с 10.00 до 17.00. Во время рабочего дня ему предоставляется перерыв для обеда и отдыха в 1 час с 12.30 до 13.30. Выходные — суббота и воскресенье.

2) Дополнить пункт 5.3 трудового договора от 30.04.2016 № 75 таким предложением: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

3) Не упомянутые здесь пункты и положения трудового договора от 30.04.2016 № 75 остаются неизменными.

4) Дополнительное соглашение оформлено в двух экземплярах и является составной частью трудового договора от 30.04.2016 № 75.

Работодатель: директор Витин С. Д.

Работник: Галушка А. В.

Экземпляр соглашения мною получен. 14.09.2016 год. Галушка.

Доп. соглашение заверяется печатью предприятия и подписями обеих сторон

Как правильно нумеровать доп. соглашения

Однозначных требований к нумерации не существует. Удобнее всего, по нашему мнению, нумеровать дополнительные соглашения в рамках их отношения к определённому трудовому договору: № 1, 2 и 3 (и далее).

Утверждение и регистрация

Утверждает дополнительные соглашения только директор предприятия (или же генеральный директор, то есть главный руководитель).

Записывать учётные данные следует в журнале регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. В нём фиксируют сам факт оформления документа, сведения о том, кто его получил или кому отправили. Перед сдачей такого сборника в архив он прошивается, и также его надо опломбировать.

По требованиям Федеральной антимонопольной службы хранить такие документы надо 75 лет.

Стоит отметить, что заводить такой журнал ТК РФ вас не обязывает. Книга регистрации законодательно предусмотрена лишь для трудовых книжек. Однако если принять во внимание общие правила, по которым осуществляется документооборот в РФ, регистрировать надо все документы, носящие справочный характер либо требующие, чтобы был предоставлен ответ. Журнал учёта трудовых договоров упомянут в Перечне типовых управленческих документов, утверждённом приказом Министерства культуры от 25 августа 2010 года № 558.

Доп. соглашения регистрируются в специальном журнале, там же, где и сами трудовые договора

Как внести изменения, дополнения, отменить предыдущие пункты

Дополнительное соглашение фиксирует то, что изменилось в трудовом договоре. А как скорректировать само соглашение или же совсем отменить его? Для этого нужно составить ещё одно, следующее по нумерации. Преамбулу приводят в полное соответствие с основной частью того соглашения, какое отменяется. Она должна содержать все необходимые реквизиты (наименование сторон, документов и т. п.).

При очередных вариациях указываем в заголовке, что изменяем трудовой договор в версии с учётом дополнительного соглашения от такого-то числа.

Заметьте — при совмещении непременно изменятся и аспекты работы сотрудника. Поэтому советуем перечень обязанностей дополнить списком новых должностных функций, которые теперь планируете ему назначить для выполнения.

Новое дополнительное соглашение с изменениями заверяется и регистрируется так же, как и предшествующее (подписывают обе стороны, ставится печать фирмы, подпись работника, что ему вручили его экземпляр).

Видео: как заключить и расторгнуть дополнительное соглашение к трудовому договору

Итак, оформляется дополнительное соглашение письменно. Заключается оно, если значительно меняется суть трудового договора. Утверждает его генеральный директор. Можно соглашение не регистрировать, но всё же желательно это сделать. Нумерацию определяет работодатель в приказе. Изменения, дополнения и отмена соглашения делаются посредством заключения следующего доп. соглашения, оформленного позже по времени.