» Карьера и работа

Дополнительный оплачиваемый отпуск — полное руководство для работодателя

Отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск положен в разных случаях в зависимости от категории работника и сложившихся жизненных обстоятельств, которые подтверждаются соответствующими документами и справками.

Дополнительный оплачиваемый отпуск — норма ТК РФ

Работающему гражданину положен оплачиваемый отпуск (ст.114 ТК РФ), как только он отработал первые 6 месяцев в одной организации. Трудовое законодательство разрешает некоторым категориям работников брать дополнительные дни отпуска (ст.116). Кроме того, работодатель вправе на свой взгляд предоставить такое право своим сотрудникам. Соответствующие положения фиксируются в трудовых контрактах.

Следующий список содержит категории работников, претендующих на допотпуск:

  • Задействованные в труде с условиями, приносящими вред здоровью и жизни.
  • Работа в ненормированном режиме.
  • Работники Крайнего Севера или иных регионов с подобным статусом.
  • Другие категории, по которым существуют отдельные статьи ТК РФ или другие нормативные акты (например, судьи, военнослужащие и пр.)

Дополнительный отдых длится минимум 3 дня.

Административные отпуска в течение года не превышают 15 дней, за исключением работников с инвалидностью (до 60 дней) и участников ВОВ (до 35 дней).

Продолжительность отпуска в зависимости от категории сотрудника (таблица)

Продолжительность отпуска в зависимости от категории сотрудника (таблица):
Регламентация от 01.12.2016 по ТК РФ

Существует множество жизненных ситуаций, при которых человеку крайне необходим срочный отпуск без содержания. Такие моменты должны предусматриваться в соответствующем положении коллективного или трудового контракта. Заявление сотрудника, Положение трудового договора» и соответствующая статья ТК РФ являются основаниями для административного отпуска в дополнение к основному.

Образец заявления

Образец заявления для получения дополнительного отпуска
Форма составления и аргументация могут отличаться

Приказ о предоставлении дополнительного отпуска сотруднику

Приказ о предоставлении дополнительного отпуска сотруднику
Формулировка и форма документа могут отличаться

Работа с вредными условиями

Степень вредности соответствует оценки рабочего места, в связи с этим существуют 4 позиции вредности:

  1. Оптимальная — 1-я категория: отсутствие факторов, которые вредят здоровью.
  2. Допустимые условия — 2-я категория. Наличие вредных факторов в допустимых масштабах.
  3. Вредные условия — 3-я категория. Вредность, превышающая ному.
  4. Опасные условия — 4-я категория. Вредность может способствовать развитию профзаболеваний, влекущих полную утрату способности работать.

При наличии факторов 2–4 категорий, работник вправе рассчитывать на допотпуск. Руководитель обязан обеспечить ему это право в дополнение к плановому отдыху.

Минимальная продолжительность данного вида отпуска 7 дней (Постановление ПРФ №870).

Учитывается только отработанное по факту время на вредной работе. Таким образом, в стаж не входят:

  • Время пребывания на больничном.
  • Отпуск ПБР.
  • Перевод на лёгкий труд по причине беременности.
  • Период исполнения общественной работы.

Отпуск при работе во вредных условиях (таблица)

Основной отпуск (28 календарных дней) Отпуск за работу во вредных условиях (7 календарных дней)
— Сохранение среднего дохода и места работы (полный социальный пакет) — Сохранение среднего дохода и места работы (полный социальный пакет)
Предоставляется ежегодно Предоставляется ежегодно, но в году, следующем за расчётным (т.е. за 2015 год, отпуск предоставляется в 2015 году
Возможно деление на 2 отпуска по 14 дней каждый, при условии не следующий отпуск не раньше чем через 3 календарных месяца. Дни дополнительного отпуска присоединяются к ежегодному основному отпуску и НЕ деляться на части
Предоставляется согласно графику отпусков Предоставляется согласно графику отпусков

Ненормированный труд

Время выполнения работы, выходящее за рамки узаконенной нормы, считается ненормированным. За такой труд положен минимальный дополнительный отдых на протяжении трёх календарных дней.

В трудовом соглашении фиксируется список должностей с ненормированным режимом.

Ограничения предусмотрены только по минимуму, отпускной период увеличивается, если позволяют экономические показатели компании, на этом основании принимает решение руководитель.

Сколько бы дней сверх нормы не отработал сотрудник, право на дополнительный отдых остаётся в силе. Если занимаемая им должность предусматривает ненормированный режим, не требуется дополнительных доказательств для получения рассматриваемого вида отпуска, это право наступает автоматически.

Здесь неуместно подменять ненормированный режим сверхурочной работой. Со стороны работодателя это считается нарушением, даже если он выплатит за это компенсацию. Ненормированная работа и сверхурочная — большая разница. За первую положена компенсация, за вторую — оплачиваемые дни отдыха. Только в случае, если они не будут использованы, по желанию работника ему будут начислять компенсацию в денежном еквиваленте (ст.126 ТК РФ).

Действующим законодательством о труде допускается, что для отдельных категорий работников может устанавливаться ненормированный рабочий день, при котором выполнение работы происходит иногда сверх установленной продолжительности рабочего времени. Суть такого рабочего режима состоит в том, что работник может привлекаться к труду сверх нормальной продолжительности рабочего времени (т. е. сверх нормальной продолжительности рабочей недели, которая составляет 40 часов) без дополнительной оплаты. Такой вариант возможен только с письменного согласия сотрудника и требуют подкрепления локальным нормативным актом или трудовым договором.

Дополнительный отдых чернобыльцам

Пострадавшим в аварии на ЧАЭС со стороны государства предоставляются определённые льготы, среди которых дни отдыха в дополнение к отпускному периоду. Для первых двух категорий каждый год даётся две недели отпуска с оплатой. Для 3–4 категорий — административный отпуск (за собственный счёт) такой же продолжительности.

Процедура оформления традиционная, первый отпуск предоставляется, начиная с первого отработанного полугодия (без перерыва) на одном предприятии.

Вместо предоставленной льготы чернобылец вправе получить денежную компенсацию, на основании письменного заявления.

Профессиональные заболевания

Полученная инвалидность по причине несчастного производственного случая или приобретение профессионального заболевания даёт право на дополнительные дни оплачиваемого отпуска. Такая льгота предусматривает цель предоставить возможность сотруднику укрепить своё здоровье, в частности, пройти санаторно-курортное лечение.

Данная льгота регламентируется п.10 ст.17 ФЗ №125. Предоставление такого отпуска на весь период лечения, включая проезд в обе стороны, основывается на распоряжении территориального отделения ФСС, из бюджета которого финансируются расходы на эту льготу.

Работодатель не должен оплачивать данный отдых из бюджета предприятия, эту миссию полностью берет на себя ФСС.

Льготы активным пенсионерам

Работники, достигшие пенсионного возраста, имеют право не работать и получать пенсию. Однако многие продолжают активно трудиться. Таких граждан государство поощряет рядом льгот, среди которых право на административный двухнедельный отпуск за свой счёт (ст.128 ТК РФ), его можно брать каждый год.

Пенсионерам не положены оплачиваемые дни отдыха. Однако руководитель может принять решение в виде вознаграждения за многолетний опыт и профессиональные знания, которые приносит существенную пользу предприятию, оплачивать несколько дней, дополнительно к плановому. Механизм предоставления подобных льгот отражается в трудовом контракте.

Пример заявления

Заявление от пенсионерки для получения дополнительного отпуска
Формулировка и форма документа могут отличаться

Медицина — специфическая сфера деятельности

За труд в условиях, приносящих вред и представляющих риск для здоровья, положен льготный оплачиваемый или административный отпуск (Постановление ПРФ №482).

В результате проведения оценки условий работы определяется степень вреда и уровень риска, (ст.116 ТК РФ). Некоторые медработники отнесены к данной категории, для них определены критерии компенсационного отпуска:

  • Сфера оказания психиатрической помощи — 35 дней по календарю.
  • Лабораторные сотрудники лечебных учреждений, относящихся к психиатрии — 21 день.
  • Занятых в оказании помощи больным туберкулёзом — 14 дней.
  • Лаборанты и обслуживающий персонал лабораторий с рентген — оборудованием в тубдиспансерах — 21 день.
  • Обслуживающие ВИЧ-инфицированных и работающие с препаратами, в состав которых данный вирус — 14 дней.

Такой отпуск не суммируется. Если человек выполняет несколько опасных видов труда, он имеет право только на один вид льготы.

Для представителей сферы общей медицинской практики, имеющих стаж не менее 3-х лет, даётся льготный отдых в течение трёх дней (Постановление ПРФ №1588).

Категория людей с инвалидностью

Для людей с инвалидностью предусмотрено увеличение ежегодного планового отпуска до 30 дней. Допускается его дальнейшее увеличение на усмотрение работодателя, о чём необходимо разработать положение и зафиксировать его в правовом акте данного предприятия.

Сотруднику, имеющему инвалидность, работающему в сфере, где предусмотрены льготные дни отдыха, даётся право ими воспользоваться, кроме аналогичной льготы, которая уже предоставлена.

Эта категория также может претендовать на административный отпуск («без содержания») на 60 дней.

Компенсационный отпуск может получить работник, получивший травму или вред здоровью на производстве.

Родители детей-инвалидов

Родители, имеющие детей с инвалидностью, обладают правом на 4 дополнительных оплачиваемых выходных каждый месяц (ст.262 ТК РФ). Родитель, опекун или попечитель подаёт письменное заявление и пользуется дополнительной возможностью уделить больше времени нуждающемуся в особом уходе ребёнку.

Кроме этого, данная категория работников может взять административный отпуск до двух недель каждый год.

Мама с сыном
Родители детей инвалидов тоже имеют право на дополнительный отпуск

Выслуга лет: причина для допотдыха

Отпуск увеличивается за стаж продолжительной непрерывной работы. Сотрудники отдельных ведомств имеют право на увеличенные отпуска, руководствуясь законодательными актами и специальными ФЗ в конкретной сфере.

Если отпуск за выслугу лет не узаконен в перечисленных законодательных документах, руководитель обращается к главному источнику в сфере трудового права — Трудовому кодексу РФ. Это, прежде всего, ст.122 и 117, регламентирующие рассматриваемый вид отпуска.

В п.1 ст.56 ФЗ №342 подробно излагаются правила предоставления отдыха для работников МВД, в частности:

Служащие министерства внутренних дел претендуют на увеличение отпуска за стаж работы:

  • От 5 до 10 лет — 3 дня.
  • От 10-ти до 15-ти — 5 дней.
  • От 15-ти до 20-ти — 10 дней.
  • Свыше 20 лет — 15 дней.

В рамках положения, установленного приказом МВД №1236, предусмотрены варианты использования этих выходных дней: они присоединены к плановому отпуску или оформляются в другое время с ведома руководства.

Граждане, исполняющие воинскую службу в ВС РФ, также пользуются льготным отпуском за выслугу лет. На основании ФЗ №76, при 20-летнем стаже воинской службы отдых длится 30 суток.

Муниципальным и госслужащим положены выходные дни с оплатой (п.4 ФЗ №25 и ФЗ №79), продолжительность пропорциональна длительности работы (один день за каждый отработанный год).

Семейная трагедия

В случае безвозвратной потери (смерти) близкого родственника, работник получает отпуск до 5 календарных дней. Предоставляется он по заявлению сотрудника (ст.128 ТК РФ). Это административный (неоплачиваемый) отпуск. На каждом предприятии могут быть приняты локальные акты, предусматривающие дополнительные отпускные дни в случае возникновения непредвиденных семейных трагедий.

Допотпуск для беременных

В рамках действующего закона беременным женщинам предоставляется ряд льгот в плане социальной защиты. Их права защищаются по различным направлениям, они касаются привилегий при приёме на работу, увольнении, предоставлении отпуска ПБР и по уходу за ребёнком. Ввиду того, что все эти меры максимально охватывают различные стороны жизненных ситуаций, обеспечивают высокий уровень защищенности, льготные дни отпуска для беременных не предусмотрены.

Жители Крайнего Севера

Работники местностей с особыми (суровыми) климатическими условиями, к которым относятся районы Крайнего Севера и приравненные к ним регионы, имеют льготы установленные гл.50 ТК РФ.

Работающие непосредственно на островах и других районах Крайнего Севера получают отпуск в дополнение к основному с оплатой на 24 дня. В местностях, приравненных к КС, — на 16 дней. В северных областях, где введены коэффициенты по районам, отпускной период увеличивается на 8 дней.

В данный момент законодатели работают над созданием ФЗ, который более чётко установит разграничение категорий, относящихся к северным.

Учёная степень и льготный отдых

Постановление ПРФ №949 устанавливает правила обеспечения права на отпуска научным сотрудникам с учёной степенью. Согласно его положениям, научная организация, финансируемая из государственного бюджета, обеспечивают своих сотрудников увеличенными отпусками с оплатой.

Продолжительность отпуска определяется следующими критериями:

  • Учёным со степенью доктора положено 48 дней.
  • С кандидатской степенью — 36 дней.

Подобные отпуска предоставляются только штатным сотрудникам, их учёные степени должны соответствовать тарифно-квалификационным условиям.

Отпуск донору

Человек, сдавший кровь, претендует на 2 оплачиваемых дня, этот факт зафиксирован в ст.186 ТК РФ. Первый день — для проведения медицинского обследования, второй — для восстановления сил. По волеизъявлению работника второй день присоединяется к основному отпуску или взят в другое время.

Если донор явился на работу в день сдачи крови, ему оплачивается лишь часть фактически отработанного времени. За ним остаются два свободных дня с оплатой, которыми он вправе распорядиться сам.

Средняя заработная плата сохраняется за время отсутствия работника в связи со сдачей крови.

Образец заявление на получение одного дня дополнительно отпуска донору:

Образец заявление на получение одного дня дополнительно отпуска донору
Форма заявления — произвольная

Рождение ребёнка

Существует и отпуск, связанный с рождением ребёнка. Речь идёт об отце. От него требуется заявление в письменном виде. Этот отпуск относится к административным, поэтому не оплачивается, его максимальный срок — 5 дней. Право им воспользоваться даётся независимо от размера и периодичности других периодов отдыха и наличия трудового стажа. Несмотря на отсутствие сотрудника на работе во время дополнительного административного отпуска, это время зачисляется в стаж работы и берётся в расчёт при предоставлении ежегодного планового.

Другие виды дополнительных отпусков

Студент-заочник или вечерник является пользователем дополнительного отпуска для сдачи экзаменационной сессии или защиты дипломной работы (ст.177 ТК РФ). Для его оформления понадобится заявление сотрудника и справка (вызов) с учебного заведения, студентом которого он является.

Работодатель должен предоставить учебный оплачиваемый отпуск на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, экзаменационных сессий сотрудникам в указанные сроки в справке. Если студенту-заочнику понадобились дни для сдачи промежуточной сессии, он должен предупредить об этом руководителя.

На последнем курсе, когда впереди предстоит защита диплома (за 10 месяцев) студент может рассчитывать на сокращённый рабочий день на 1 час. Это время можно использовать в разных вариантах (каждый рабочий день на 1 час меньше или дополнительный выходной в неделю). Это время даётся с целью обеспечить успешную защиту диплома.

Образец приказа для предоставления учебного отпуска:

Образец приказа для предоставления учебного отпуска
Обязательно составление на фирменном бланке компании — с печатью и подписями

Коллективный договор и социальные гарантии

Порядок предоставления и продолжительность всех перечисленных выше видов дополнительных отпусков должен быть отражён в коллективном договоре. Администрация предприятия вместе с профсоюзным органом устанавливают те дополнительные отпуска, которые положены по закону, а также те, которые может себе позволить данное предприятие.

Образец раздела коллективного договора

Положение о дополнительных отпусках:

5.2 Работодатель предоставляет сотрудникам дополнительные отпуска с оплатой по следующим причинам:

а) Рождение ребёнка –отцу даётся 1 день для встречи ребёнка из роддома;

б) День свадьбы сотрудника (первый брак) – 2 дня;

в) Свадьба детей — 1 день.

Сотрудник подаёт заявление на дополнительный отпуск (кроме пункта «а») за неделю до его наступления.

6.1 Администрация предоставляет сотрудникам следующие гарантии:

а) Выплату в размере 5 000 руб. за рождение первого ребёнка или усыновление;

б) При первичном бракосочетании выплачивается 3 500 руб.

в) Уход на пенсию работника, проработавшего более 10-ти лет — 3000 руб.

Предоставление отпусков согласно положению трудового соглашения оформляется по тому же алгоритму: заявление, приказ, отражение в личной карточке.

Возможен ли перенос допотпуска

Оплачиваемые дни социального направления, например, по уходу за ребёнком с инвалидностью или одинокой матери, предоставляются по требованию сотрудника. Сотрудник также вправе перенести их на инной период по своему усмотрению.

Если такой отпуск не использован в прошлом году или за несколько лет, за работником сохраняется право на его использование или получение компенсации в другое время. Срок давности на данный вид не предусмотрен.

Чтобы оформить перенос, следует начать с заявления, на основании которого руководство издаёт приказ:

Приказ о переносе отпуска
Обязательно составление на фирменном бланке компании — с печатью и подписями

Однако, в связи с накоплением большого количества таких нереализованных отпусков, в Министерстве соцполитики РФ идёт разработка проекта правового акта, который будет регламентировать порядок целевой и своевременной реализации допотпусков. В проекте предлагается ограничить права работника в плане перенесения дополнительных отпускных дней. Их придётся использовать в течение года. Исключением станет момент, когда социальный дополнительный отпуск совпадёт с днями временной нетрудоспособности.

Норма закона о переносе отпусков

Норма закона о переносе отпусков
Положение от 01.07.2016

Порядок оформления

Льготный отпуск является частью основного ежегодного. Если работник желает за него получить компенсацию, он уведомляет руководство об этом и формулирует просьбу в своём заявлении на отпуск. Работодатель принимает окончательно решение, удовлетворить просьбу или отказать.

Имеется возможность разделить ежегодный отпуск, а с ним и льготный.

Начинается оформление с подачи заявления сотрудником, в этом документе указывается следующая информация (образец):

Генеральному директору ООО «МегаМоб»

Сомову В. С.

Менеджера по сбыту продукции

Красильникова Н. П.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 24 календарных дня с 3.03.2015 г. по 26.03.2015 г. и дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 27.03.2015 г. по 9.04.2015 г. на основании ст. 116 ТК РФ и Коллективного договора.

26 февраля 2015 г. Подпись Красильников Н. П.

Записка-расчёт

Оплата льготного отпуска рассчитывается с использованием документа Т-60. Лицевая сторона заполняется кадровиком, оборотная — бухгалтером. Расчёт проводится таким же образом, как основной плановый.

Выплачиваются отпускные по тем же правилам, не позднее трёх дней после подачи заявления. Форма оплаты наличными или на банковскую карту.

Образец расчёта оплаты

Образец расчета оплаты отпуска
Оборотная сторона формы № Т-60

Ответственность руководителя

Существуют специальные комиссии, которые выявляют несоблюдение производственных и технологичесских норм охраны труда для работников предприятия. Если руководитель пренебрёг обязанностью, не предоставив данный отпуск, он тем самым нарушил права работника и несёт за это административную ответственность по ч.1 ст.5.27 ТК РФ.

Существует следующее обоснование: работники, занятые на вредном 2,3, 4-й степени либо опасном труде (ч.1 ст.117 ТК РФ), имеют право на дополнительный отпуск с оплатой каждый год. Такое решение вызвано необходимостью поддержания физического, морального и материального состояния сотрудника, который подвергает своё здоровье производственному риску. Если его оставили без такого отдыха, значит, лишили его возможности восстановить силы.

В локальных правовых актах фиксируются критерии предоставления подобных отпусков. Это могут быть межотраслевые соглашения, трудовые контракты. По волеизъявлению работника его можно заменить денежной компенсацией, размер которых установлен в тех же локальных правовых документах (ч.3, 4 ст.117 ТК РФ).

Непредоставление отпусков рассматриваемого вида расценивается как нарушение ТК РФ и других актов, нормирующих трудовые отношения. На основании ст.419 ТК РФ, руководители, допустившие подобные нарушения, несут дисциплинарную и материальную ответственность, а также могут привлекаться к гражданско-правовой и криминальной ответственности.

Административная ответственность в качестве предупреждения или предъявления штрафа (ч.1 ст.5.27 КоАП РФ):

  • Должностным лицам — от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.
  • Предпринимателям без оформления юрлица — от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.
  • Юрлицам — от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.

Повторные нарушения влекут за собой дисквалификацию на конкретный период (ч.4 ст.5.27 КоАП РФ).

Работник, права которого игнорируются со стороны работодателя, должен принимать соответствующие меры. В большинстве случаев достаточно обратиться в территориальное отделение инспекции по труду. Чаще всего после проверки трудового инспектора, руководство делает выводы и исправляет свои ошибки. В ином случае следует обратиться с исковым заявлением в судебные органы.

Ожидаемые нововведения

В последнее время ведётся подготовка законопроекта о компенсации расходов на курортный отдых в пределах РФ. Такой закон значительно усилит моральную и материальную поддержку российских граждан, а также будут способствовать укреплению здоровья и проведению содержательного дополнительного отпуска. Суть предполагаемого закона состоит в следующем:

  • Трудящиеся РФ приобретают путёвки по туристическим маршрутам России и отправляются на отдых.
  • По окончании путешествия сотрудник представляет руководителю подтверждающие документы о проведении организованного туроператором РФ отпуска, и отчитывается о понесённых расходах.
  • По усмотрению работодателя ему выплачивается компенсация стоимости туристической путёвки (из расчёта 50 тыс. руб. на 1 человека). Подобная выплата носит не обязательный, а рекомендательный характер. Если предприятие имеет достаточный экономический потенциал, работодатель удовлетворяет просьбу сотрудника.
  • С суммы компенсации сотрудник выплачивает 13% НДФЛ.
  • Расходы на выплату данной компенсации осуществляются из фонда заработной платы.

Вступление в силу данного проекта №871036–6 будет рассмотрено в конце декабря 2016 года во втором чтении Государственной Думы.

Количество дней и причины для получения дополнительного отпуска могут сильно отличаться в зависимости от категории работника и сложившихся жизненных обстоятельств. Главное — руководствоваться нормами ТК РФ и здравым смыслом, чтобы иметь на предприятии довольных и мотивированных сотрудников, а не исковые заявления или жалобы с их стороны за несоблюдения норм законодательства.

Илья Лаптев
Специалист в области маркетинга, финансов и трудового права.
Подробнее