Перевод сотрудника на работу в другую организацию: все тонкости вопроса

Прежде чем уволить работника в порядке перевода в другую организацию, нужно знать все тонкости такой процедуры. Этот вопрос настолько сложен, что даже опытные кадровики нередко допускают ошибки. Трудность объясняется тем, что в ТК РФ не очень чётко описаны особенности подобной смены работы специалиста.

Что понимается под увольнением сотрудника в порядке перевода?

Увольнение переводом — это одновременное расторжение трудового договора с одним работодателем и подписание контракта с другим. Осуществляется процедура при следующих условиях:

• инициатива сотрудника;
• согласие руководителя организации, из которой работник будет уволен;
• задокументированная гарантия беспрепятственного заключения трудового контракта, полученная от нового начальника. Без неё увольнение станет обычным освобождением специалиста от должности по его собственному желанию.
  

  Без согласия руководителя перевестись на новое место работы не получится

Преимущества и недостатки процедуры

Рассматриваемый вид перехода на другую работу имеет ряд преимуществ для специалиста. Они заключаются в следующем:

• Сотрудник приступает к деятельности без испытательного срока, который был бы обязательным при обычном приёме.
• В течение месяца после увольнения человека с предыдущего места работы новый начальник не имеет права отказать специалисту в подписании контракта.
• Если трудящийся всё-таки столкнётся с таким решением, он вправе обратиться в суд. Закон в этом случае будет на стороне истца, увольнение окажется признанным недействительным, специалиста восстановят на прежней работе и выплатят ему компенсацию за вынужденные прогулы.

Бывает, что руководство организации, в которой трудится человек, не даёт согласие на перевод в другую компанию. Заставить начальство осуществить процедуру у работника и третьей стороны не получится. При таком положении вещей добиться освобождения от должности сотрудник может только в том случае, если представит заявление об уходе по собственному желанию. Но нужно понимать: тогда у специалиста не будет гарантий, что его обязательно примут на работу в другой организации.

Важно помнить и следующее: если руководство компании дало согласие на перевод и утвердило обращение работника, то документ нельзя будет отозвать. После этого соответствующая процедура должна быть осуществлена в обязательном порядке.

Уволившемуся в порядке перевода специалисту могут и отказать в приёме на новое место работы, хоть это и незаконно

К минусам увольнения переводом можно отнести упомянутый выше случай отказа в приёме на новую работу, хоть он и считается условным (ведь трудовое законодательство на стороне специалиста). Отрицательными последствиями в подобном случае можно считать возможный моральный вред, нанесённый судебными тяжбами.

Кроме того, иногда возникают некоторые затруднения, связанные со спецификой деятельности человека на прежнем месте работы. К примеру, если он изъявил желание перевестись в другую компанию, являясь участником непрерывного производства, то увольнение может создать определённые проблемы: руководителю организации понадобится срочная замена. В этом случае ему придётся либо отказать, либо дать согласие, но лишь тогда, когда будет подобран новый работник.

Осуществление перевода специалиста на работу в другую организацию по ТК РФ

Когда все согласительные меры соблюдены, можно приступать к процедуре освобождения человека от должности в порядке перевода. Этапы таковы:

1. Руководитель принимающей работника компании обращается к прежнему начальнику с соответствующим намерением. Уведомление подаётся в письменном виде, в нём указывается должность и дата предполагаемого трудоустройства специалиста на новом месте.
2. Оформляется согласие прежнего руководителя, а также увольняемого работника. На этом основании, а также в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ издаётся приказ, который подтверждает перевод в другую организацию.
3. В трудовую книжку специалиста вносится соответствующая запись (обязательно со словами «уволен в порядке перевода») с упоминанием п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
4. На прежнем месте работы человеку начисляются все положенные по закону и условиям договора выплаты: заработок, компенсация за неиспользованный отпуск и так далее.
5. Специалисту выдаются (по требованию) справки о доходах за последние 2 года.
6. Работник подписывает контракт на новом месте трудовой деятельности.
   

   Важно внести в трудовую книжку работника запись об увольнении с указанием того, что оно осуществлено в порядке перевода

Документы, необходимые для правильного оформления процедуры, и требования к ним

Заявление, которое представляет работник, является первичным документом, после чего начинается процедура увольнения и последующего расчёта. В нём обязательно указывается следующая информация:

• данные получателя (наименование организации, фамилия, имя, отчество руководителя и его должность);
• реквизиты заявителя;
• название документа;
• текст просьбы с указанием причины;
• подпись работника и дата составления бумаги.

Заявление отправляется руководству для наложения резолюции и хранения в личном деле сотрудника. Оно может быть передано начальству лично или через секретаря. Это зависит от масштабов компании и установленных в организации правил.

При составлении распорядительных документов используются специальные формы и структуры. Кадровые работники должны иметь необходимые бланки и уметь их правильно заполнять. Все бумаги в обязательном порядке утверждаются подписью руководителя и печатью организации (только в таком виде они имеют юридическую силу).

Распорядительные документы должны содержать следующую информацию:

• наименование и форму деятельности организации;
• тип, номер и дату изданного приказа;
• способ прекращения трудовых отношений между работодателем и специалистом;
• фамилию, имя и отчество увольняемого;
• название должности, табельный номер работника;
• ссылку на конкретную статью ТК РФ, подтверждающую правомерность процесса освобождения от должности;
• все необходимые подписи и печати.

Приказ об увольнении должен быть зарегистрирован в специальном журнале документов по личному составу.

Бухгалтерией предприятия выдаётся сотруднику справка по форме 2-НДФЛ и другие бумаги, подтверждающие отчисления и доходы.

Копия приказа, подаваемая в бухгалтерию, дополняется запиской-расчётом.

Фотогалерея: Образцы письма-приглашения, заявления от специалиста, согласия работодателя и приказа

Особенности перевода работников определённых категорий

Процедура увольнения в порядке перевода материально ответственных лиц проводится по тому же алгоритму, но с учётом некоторых особенностей. К ним относится документ, который должен подготовить прежний руководитель, с текстом о том, что к сотруднику нет никаких претензий.

Что касается перевода молодого специалиста на другую работу, не соответствующую его специальности, строго запрета этой процедуры в законодательстве нет. Но сотрудник должен понимать, что если он совершит такой переход, то потеряет статус молодого специалиста и все положенные ему льготы, компенсации. Не произойдёт это только в том случае, если работника переведут на новое место по состоянию здоровья или в связи с невыполнением начальником своих обязательств.

Сотрудники, находящиеся на испытательном сроке, могут быть уволены рассматриваемым способом в обычном режиме.

Иногда женщины, у которых длится декретный отпуск, попадают в ситуацию, когда предприятие закрывается или ликвидируется. В этом случае им может быть предложен перевод в другие организации. Если они дают на это согласие, то такое увольнение осуществляется в законном порядке.

Как оформить переход человека в филиал компании?

Перевод сотрудника из одного структурного подразделения (филиала) в другое, если в каждом из них отдельный руководитель, осуществляется таким же образом, как и при освобождении специалиста от должности в одной организации и приёме в стороннюю.

Анализируя все плюсы и минусы освобождения специалиста от должности в порядке перевода, можно сделать однозначный вывод: такая форма прекращения трудовых отношений выгодна всем сторонам, если между ними нет разногласий и взаимных претензий.