Резюме менеджера по закупкам: все нюансы самопрезентации «снабженца»
В большинстве компаний снабжением занимается отдельный работник — специалист по снабжению, менеджер по закупкам. Кого же видит наниматель на этом месте? Безусловно, человека организованного, энергичного и экономного, способного с минимумом затрат обеспечить фирму всем необходимым. Исходя из приоритетности этих качеств и должна быть построена стратегия получения должности менеджера, в том числе и написания резюме.
Содержание
Общие принципы составления резюме
Хоть резюме по общему правилу и относится к документам, составляемым в свободной форме, правила написания успешного резюме всë же существуют. Среди них и классическая структура документа, предполагающая логичное последовательное изложение фактов, и принципы, относящиеся к содержанию и оформлению.
Для того чтобы написать резюме, обречённое на успех, необходимо знать и общие правила составления этого документа, и личностные качества идеального работника, занимающего такую должность.
Структура резюме специалиста
Традиционная структура резюме — шаблон, включающий в себя несколько разделов, следующих друг за другом:
- Название документа — «Резюме» (можно здесь же указать и персональные данные — «Резюме Свиридова Алексея Павловича»).
- Общие сведения о личности: возраст (или дата рождения), место жительства, семейное положение, контактные данные — телефон и e-mail.
- Образование — перечисление всех оконченных учебных заведений (кроме школы) от первого к последнему. Раздел можно дополнить сведениями о повышении квалификации — прослушанных курсах, семинарах.
- Опыт — перечисление мест работы (всех или самых основных, если их много) от последнего к первому. Здесь требуется расшифровать выполняемые должностные обязанности, однако делать это в отношении каждого места работы вовсе не обязательно — достаточно выбрать одно или два актуальных (родственных или идентичных желаемой должности).
- Профессиональные знания, умения и навыки, имеющие отношение к должности, на которую претендует соискатель.
- Личные качества.
- Рекомендации с предшествующих мест работы (можно как приложить в письменном виде, так и представить контактные данные прежнего руководства для личного обращения потенциального нанимателя).
- Дополнительные сведения (например, наличие водительских прав и собственного автомобиля, владение иностранными языками и прочее).
К резюме можно приложить свою фотографию, однако это необязательное условие. Следует помнить, что фото может стать как «плюсом» резюме (если снимок качественный, изображëнный на нëм человек опрятно и по-деловому одет, выглядит в соответствии с общепринятыми представлениями об идеальном представителе профессии), так и его «минусом» (при несоблюдении вышеописанных правил).
Образец резюме: содержание и оформление
Рассматривая резюме, опытный работодатель сознательно, а иногда и автоматически обращает внимание не только на факты, в нëм изложенные, но и на способ их преподнесения. Ведь человека характеризует его способность выделять главное, грамотно изъясняться, регулировать собственные требования к должности, облекать текст в приятную глазу форму.
Огромную и не самую лучшую для соискателя роль может сыграть раздражающий фактор — субъективно негативное отношение специалиста, осуществляющего подбор кадров, к многословности, неряшливому оформлению, орфографическим и грамматическим ошибкам. Поэтому резюме обязательно должно быть идеальным в плане общих вопросов оформления.
Общие принципы правильного оформления резюме:
- Грамотность — текст следует несколько раз вычитать, прежде чем направлять на рассмотрение, а ещë лучше — проверить специализированной программой.
- Единообразное форматирование — перед отправкой следует обратить внимание на стиль шрифта и его размер, отступы, междустрочный интервал (всë это должно быть одинаковым по всему тексту).
- Отсутствие излишних сведений в документе, другими словами — лаконичность. Оптимальный объëм резюме — 1–1,5 страницы печатного текста. Если текст резюме затянут, изобилует лишней информацией, такой презентационный документ рискует быть недочитанным до конца.
- Определëнность и чëткая направленность — указание в резюме желаемого уровня оплаты труда, составление отдельного резюме на каждое направление деятельности или даже вакансию. Наниматели ценят людей, заявляющих конкретные и разумные требования, тех, кто нацелен на занятие конкретной должности, а не идëт «туда, куда получится». Это важный признак заинтересованности работника в труде.
Соискателю следует помнить о необходимости составления к резюме дополнительного документа — сопроводительного письма. Оно пишется при направлении резюме в крупную зарубежную компанию, а также во всех случаях отправки презентующего работника документа вложенным файлом по электронной почте. Письмо должно содержать:
- наименование адресата, его адрес;
- ФИО отправителя, его адрес;
- приветствие;
- информацию о том, на соискание какой конкретно должности направляется резюме;
- сведения о том, из каких источников соискателю стало известно о наличии соответствующей вакансии.
Как презентовать себя менеджеру по закупкам
Менеджер по закупкам — лицо, отвечающее за непрерывность, качество, а значит, и успех работы компании. В его должностные обязанности обычно включают:
- анализ рынка соответствующих потребностям фирмы товаров;
- планирование закупок и бюджета по ним;
- проведение процедуры выбора контрагента;
- заключение договора на приобретение товара;
- контроль за исполнением обязательств по договору как контрагентом, так и организацией, которую он представляет;
- контроль наличия необходимых для производства товаров на складах, их оборачиваемости (недопущение образования излишков и остатков);
- приëмка товаров по количеству, качеству, ведение их учëта;
- работа по претензиям поставщиков;
- участие в мероприятиях, направленных на внедрение в производство новых материалов, сырья, комплектующих и прочее.
Образование
Выводя специальные правила составления резюме для менеджера по закупкам, заметим, что требования к уровню и профилю образования кандидатов на эту должность наниматели выставляют абсолютно разные. Всë зависит от уровня вакансии (от специалиста до руководителя отдела снабжения), размера, подчинëнности и специфики деятельности самой компании.
Так, для специалиста по закупкам небольшой частной компании может быть вполне достаточно среднего специального образования как с предъявлением требований к профилю (например, обязательна специальность «Товаровед»), так и вовсе без них. Если же компания крупная, государственная, а вакансия подразумевает руководство целым отделом, без высшего образования юридического или экономического профиля не обойтись (к слову, в такой ситуации потребуется ещë и минимальный опыт работы в направлении снабжения).
Опыт работы специалиста, достижения
Перечисляя места работы, следует расшифровать должностные обязанности по тем из них, что связаны с управлением производственным процессом, взаимодействием с контрагентами, заключением договоров, учëтом товарно-материальных ценностей.
Если об опыте работы в резюме написать и вовсе нечего, упор следует сделать на раздел «Личные качества», указав там среди прочего свойство легко и быстро усваивать новую информацию, обучаться.
Раздел резюме «Опыт работы» можно дополнить подразделом «Достижения», где перечисляются наиболее значимые в свете поиска работы в области снабжения высокие результаты труда. Например:
- «расширил ассортимент используемых в организации ТМЦ новыми качественными и эффективными товарами»;
- «организовал своевременную и непрерывную поставку необходимых в работе ТМЦ»;
- «разработал и внедрил новые методики распределения товарно-материальных ресурсов, позволившие сократить потребление при сохранении высоких результатов производства»;
- «был отмечен благодарностью (почëтной грамотой) руководства за успехи в работе и высокие достижения».
Профессиональные навыки
Опыт работы в сфере закупок — главный «козырь» в резюме менеджера по закупкам. При этом важную роль может сыграть даже труд в смежной области — юридическое или экономическое сопровождение закупок компании.
Отсутствие же опыта подобной работы можно компенсировать указанием, например, на факт прохождения практики в организации, если во время неё были изучены функции снабжения, приобретены соответствующие навыки.
Набор навыков, необходимых в работе менеджеру по снабжению, может быть назван широким или разноплановым. Здесь пригодятся как технические и технологические знания, так и экономические, и даже юридические. Кроме того, специалисту рассматриваемого профиля необходимо уметь обращаться с офисной техникой, общаться с людьми (как коллегами, так и контрагентами).
Среди ключевых навыков и знаний идеального менеджера по закупкам:
- Знание законодательства о закупках (особенно это актуально для менеджеров государственных компаний в свете того, что в этой сфере повсеместно применяется ФЗ 44 от 05.04.2013, определяющий правила планирования госзакупок, проведения процедуры выбора поставщиков и прочее) и соответствующие практические навыки (планирование госзакупок, проведение переговоров, тендеров, конкурсов).
- Умение анализировать использование ресурсов, разрабатывать и внедрять меры по повышению эффективности их потребления.
- Навыки контроля расходов ТМЦ, знания в области планирования бюджета компании.
- Знания в области производственного процесса, технологии того направления деятельности, в котором работает фирма.
- Навыки заключения хозяйственных договоров, минимизации затрат на транспортировку ТМЦ.
- Создание схем поставок необходимых товаров.
- Умение контролировать и поддерживать минимально необходимые остатки ТМЦ на складах.
- Навыки ведения переговоров и заключения контрактов.
- Умение отслеживать поставки и платежи по ним.
- Знание основ складской логистики.
- Навыки проведения инвентаризации склада.
- Умение вести документооборот и отчитываться перед бухгалтерией.
- Навыки анализа рынка, потребности компании в товарно-материальных ресурсах.
- Опыт обращения с компьютерной и другой офисной техникой.
- Навыки управления коллективом — для руководящих должностей.
Личные качества
Менеджер по закупкам — активный участник всех процессов, происходящих в компании, а также еë лицо перед контрагентами. Этот специалист выполняет разноплановую работу, а потому и положительные качества его характера должны быть разносторонними. Среди самых важных:
- коммуникабельность — ведь общаться придëтся не только с коллегами, но и с массой поставщиков;
- энергичность, креативность и инициативность — работа снабженца в некотором смысле творческая, приемлющая новации;
- аналитический склад ума — анализ ситуации как внутри компании, так и на рынке — основная сфера деятельности менеджера по закупкам;
- лëгкая обучаемость — каким бы большим ни был опыт в области снабжения, придëтся адаптироваться под правила определëнной компании;
- организованность и ответственность — придëтся чëтко следовать достигнутым с контрагентами договорëнностям и контролировать их выполнение другими;
- настойчивость и целеустремлëнность, нацеленность на результат — снабженец является полноценным участником команды в еë пути к успеху, а значит, должен быть заинтересован в общем деле.
Разделы резюме «Рекомендации» и «Дополнительные сведения» — необязательны, но их наличие иногда также может сыграть решающую роль. Так, имеющаяся у менеджера возможность передвигаться на личном транспорте не всегда заявляется в требованиях к претенденту, однако может сильно упростить процесс закупок, а, соответственно, и повлиять на решение потенциального нанимателя относительно выбора подходящего кандидата. Наличие же рекомендаций в сложных и спорных ситуациях может дать преимущество перед конкурентом на занятие должности.
О чëм менеджеру по закупкам писать не стоит
В резюме не рекомендуется указывать:
- излишне подробные сведения о себе (вес, рост, другие параметры тела) и те данные, что нанимателю понадобятся лишь на этапе трудоустройства (например, подробный адрес, подробную дату рождения и пр.);
- широкий перечень условий труда, которыми наниматель должен обеспечить работника;
- малозначительную информацию — не стоит перечислять все места работы, если их слишком много, достаточно лишь тех из них, что наиболее приближены к должности, на которую составляется резюме;
- слишком большое количество положительных личных качеств (оптимально — около пяти), о негативных качествах характера лучше и вовсе умолчать;
- причины расторжения трудовых правоотношений с прежними работодателями.
Если же говорить о резюме менеджера по закупкам, то претендентам на эту должность лучше не упоминать о применëнных к ним на прежних местах работы дисциплинарных взысканиях, о фактах привлечения к административной или уголовной ответственности.
Менеджер по закупкам — один из основных участников производственного процесса любой компании, он тесно взаимодействует со всеми её подразделениями, в том числе и с руководством. Выбирая среди претендентов на должность менеджера, наниматель в равной степени учитывает абсолютно все показатели — и образование, и опыт, и личные качества. Многое о человеке говорит и оформление документа, поэтому игнорировать общие принципы написания резюме не рекомендуется.
- Как открыть онлайн-школу с нуля
- Разведение гусей: технология
- Как привлечь деньги в ICO
- Торговля криптовалютой для чайников
- Резюме офис-менеджера: как «попасть в яблочко» с первого раза
- Как открыть «Макдоналдс» по франшизе в России: путь в индустрию быстрого питания к записи
- Как заработать на выращивании цветов в теплице — бизнес-план к записи
- Пять врагов в офисе к записи
- Современные дома из обычной земли к записи
- Как выбрать кофемашину к записи