Что такое страховой стаж, как отличить его от трудового

Страховой стаж — это важная характеристика взаимоотношений работника и нанимателя. Именно такой стаж учитывается при расчёте сумм оплаты по больничному листу. Расскажем, как отличить страховой стаж от трудового, а также научим правильно рассчитывать величину страхового стажа в сложных ситуациях.

Какой стаж нужно считать при оплате больничного листа

Существует несколько разновидностей стажа наёмного работника. Перечислим и охарактеризуем каждый из них.

1. Трудовой стаж — это общее время работы официально, по трудовому договору, с отчислением всех необходимых страховых взносов.
2. Страховой стаж играет ключевую роль для определения пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью сотрудника. Это стаж, во время которого производились соответствующие отчисления в ПФР и ФСС.

Для расчёта трудового стажа обязательно понадобится трудовая книжка работника

Чем страховой стаж отличается от трудового

Страховой стаж — это период, в течение которого работодатель делал страховые отчисления в Пенсионный фонд и прочие внебюджетные фонды, а трудовой стаж — это общая длительность работы сотрудника по трудовому договору. Например, во время нетрудоспособности трудовой стаж продолжает начисляться.

Обратите внимание, что 1 полный месяц (30 календарных дней) трудового стажа равен 1 месяцу страхового стажа, а каждые 12 месяцев трудового стажа — 1 году страхового.

Существует также льготный стаж. Он позволяет искусственно приумножать реальный трудовой и страховой стаж работника, например, считать 1 год работы за 2.

В соответствии со статьёй 68 Трудового кодекса РФ среди граждан, имеющих право на получение льготного стажа:

• сотрудники, которые трудятся во вредных для здоровья или тяжёлых условиях;
• граждане, работающие в местности с экстремальными климатическими условиями (например, на Крайнем Севере);
• работники определённых отраслей народного хозяйства;
• специалисты, трудящиеся с ненормированным графиком.

Льготный стаж позволяет увеличить реальный стаж в 1,5–2 раза, что позволяет получать более высокую оплату пособий по временной нетрудоспособности.

Как рассчитать стаж для начисления больничного

Чтобы определить, в каком процентном соотношении нужно оплатить лист нетрудоспособности работника, следует правильно исчислить его страховой стаж. При этом действуют следующие правила:

1. если страховой стаж менее 5 лет, то выплачивается 60% среднедневного заработка;
2. от 5 до 8 лет — 80%;
3. свыше 8 лет — 100%.

Примите к сведению, что в больничном листе обязательно нужно заполнять поле, отведённое для указания страхового стажа.

В больничном листе указывается количество полных лет и месяцев страхового стажа

Как определить страховой стаж в 2017 году

Применим основное правило расчёта страхового стажа к конкретной ситуации. Предположим, нужно рассчитать стаж О.Е. Смирнова, который предъявил в бухгалтерию больничный лист.

Вспомним, что 1 полностью отработанный месяц считается как 1 месяц страхового стажа, а 1 не полностью отработанный месяц суммируется с уже имеющимся стажем.

Поскольку на предыдущем месте работы сотрудник проработал 8 месяцев и 16 дней, то в счёт страхового стажа, полученного за этот период, шли полные 8 месяцев. На последнем месте работы О.Е. Смирнов проработал 7 месяцев и 14 дней, поэтому в сумме страховой стаж работника составит 16 месяцев (то есть, неполные месяцы сложатся в один целый). В итоге стаж работника для расчёта больничного составил 1 год 4 месяца.

Обратите внимание: на время больничного по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком страховой стаж не прерывается.

Рассчёт больничного

Формула расчёта больничного проста. Умножаем среднедневной заработок (величину, которая определяется путём деления всех заработанных за последние 2 года денег на 730 дней) на количество дней больничного. Получившееся число надо умножить на определённый коэффициент, который зависит от величины страхового стажа работника.

Таблица: зависимость начислений от длительности работы

Образец расчёта листа нетрудоспособности

Приведём простой пример. Работник О.Е. Смирнов пробыл на больничном в течение 7 дней. При этом его доход за последние 2 года работы составил 1 000 000 рублей, а страховой стаж составляет 7 лет. В таком случае он может претендовать на пособие в размере 7 671,23 руб.:

1 000 000/ 730 * 0,8 * 7 = 7 671,23 руб.

Как должен оплачиваться декретный больничный

Многие бухгалтеры хотят узнать, зависит ли оплата листа нетрудоспособности по беременности и родам от страхового стажа. Примите к сведению, что декретный больничный должен оплачиваться в полном размере. Иначе говоря, процент оплаты листа нетрудоспособности по БиР — 100%.

В страховой стаж входят все промежутки времени, когда за работника уплачивались страховые взносы. Он будет непрерывным, пока сотрудник официально трудоустроен. Стаж может прерываться на тот период, пока работник не осуществляет трудовую функцию. Стаж напрямую влияет на размер получаемого пособия по нетрудоспособности. Чем больше этот стаж, выше размер пособия сотрудника.