» Карьера и работа

Как написать заявление на декретный отпуск — все тонкости вопроса

Как писать заявление на отпуск по беременности и родам

Оформление декретного отпуска — процесс несложный и довольно быстрый. Любая будущая мать, как правило, на 6–7 месяце беременности, берёт декретный отпуск с полной компенсацией заработной платы. Однако чтобы уйти в декрет, необходимо написать соответствующее заявление. Выясним, как это сделать в соответствии с нормами трудового законодательства РФ.

Декретный отпуск — основные положения

Декрет по своей сути — это отпуск, связанный с временной потерей трудоспособности. Он может предоставляться исключительно женщинам. Вопрос регламентируется Трудовым кодексом РФ, принятым 30 декабря 2001 года (№ 197-ФЗ), в редакции от 3 июля 2016 года. К данному закону были приняты поправки 30.06.2006 № 90-ФЗ. Последние изменения этого документа вступили в силу с 01.01 2017 года. Они не коснулись отпусков данной категории.

Статья 255 ТК РФ прямо указывает, что отпуск по беременности и родам полагается женщине при наличии её заявления и листка нетрудоспособности (больничного листа), оформленного женской консультацией или подобным медицинским учреждением, уполномоченным оказывать услуги данной категории.

Оплачиваемый декретный отпуск будет предоставлен:

  • женщине, работающей по трудовому соглашению и выплачивающей социальные взносы;
  • беременной, которая была уволена в связи с реорганизацией, закрытием предприятия или прекращением деятельности ИП;
  • студентке учебного учреждения на очной форме обучения;
  • военнослужащей на контрактной основе;
  • при усыновлении женщиной ребёнка в возрасте до 3 месяцев.

Мужчинам предродовой и послеродовой отпуск не предоставляется. Такая запись в трудовой книжке мужчины исключена.

беременная работница
Оплачиваемый декретный отпуск предоставляется всем без исключения работающим беременным женщинам

Порядок оформления отпуска данной категории

Предродовой и послеродовой периоды важны только для определения общей продолжительности отпуска. Однако продолжительность декретного отпуска зависит от характера беременности. Эта взаимосвязь отражена в таблице.

Таблица: продолжительность декрета

Обычная беременность Осложнённая беременность Два и более плода
До родов После родов Всего До родов После Всего До родов После родов Всего
70 70 140 70 86 156 84 110 194

Характер беременности указан во врачебном эпикризе (медицинском заключении). Требовать это заключение при оформлении отпуска нет необходимости. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, женщине достаточно предоставить больничный и обратиться к руководителю предприятия с заявлением.

Требования, предъявляемые к оформлению листа нетрудоспособности, не изменились: необходим государственный бланк с указанием сроков нетрудоспособности. В нём должны присутствовать подпись врача и печать больницы (консультации). На больничном листе допускается не более 2 исправлений. Возле каждого ставится отметка «исправленному верить», заверенная подписью и (или) печатью врача.

Образец заявления на предоставление декретного отпуска

Заявление на предоставление декретного отпуска
Стандартная форма заявления на предоставление декретного отпуска заполняется всеми беременными сотрудницами

Для правового оформления декретного отпуска издаётся приказ по предприятию (стандартная форма Т-6). Номер приказа содержит аббревиатуру ЛС (личный состав) некоторые компании применяют «К» (кадры). Приказ печатается в 2-х экземплярах. Один направляется в отдел кадров и в личной карточке сотрудницы делается соответствующая запись.

Второй экземпляр приказа направляется в бухгалтерию, где производится начисление по больничному листу. При желании женщине можно присоединить к отпуску по беременности очередной трудовой отпуск за отработанный период. При отказе от приобщения основной отпуск не пропадает.

Можно отказаться от дородовой части отпуска по беременности и родам. Но послеродовой период продлён не будет и составит 70, 86 или 84 дня. Отказать в предоставлении декретного отпуска предприниматель не имеет права. Образец приказа приведён ниже.

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику
Унифицированная форма № Т-6 используется для оформления декретного отпуска

Никаких других условий оформления отпуска нет. В случае усыновления ребёнка можно вместо отпуска в связи с принятием ребёнка (ст. 257 ТК) оформить обыкновенный декретный отпуск (ст. 255 ТК). Это объясняется возможностью применения тайны усыновления.

Усыновителям положен только послеродовой срок отпуска — 70 или 110 дней — при усыновлении нескольких детей.

Социальные пособия в 2017 году

Цель всех выплат — компенсация дохода, утраченного в результате беременности. Пособия имеют свою специфику. Выплаты регламентируются Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». (№81–ФЗ от 19.05.1995). На практике, женщина подаёт в бухгалтерию одновременно два заявления. На пособие по родам и о постановке на учёт по беременности в ранний срок.

Пособие по беременности и родам

Чтобы рассчитать сумму этой выплаты, применяются суммарные выплаты за предродовые 2 года. Суммарный доход следует разделить на количество дней в расчётном периоде (360*2=730 дней). Результат умножается на продолжительность отпуска. Женщина, которая работает, получит 100% суммы по данной схеме.

Малыш с деньгами
Российским женщинам положена 100% выплата пособия по беременности и родам

При расчёте вознаграждения за 2 года учитываются все поступления, кроме тех, с которых не было выплат в фонд соцзащиты. Вычитаются лишь суммы по периодам нетрудоспособности. Если женщина меняла место работы, то учитываются вознаграждения и с предыдущей работы. А при работе в нескольких местах одновременно в расчёт принимается только заработная плата на основной работе.

Пример расчёта среднего заработка за день и суммы декретного пособия

Зарплата Натальи за два года составила 750 000 руб. Делим эту сумму на 730 (2 года по 365 дней). Получаем 1027,4 руб. Умножаем на длительность декретного отпуска (140 дней). Итого к выплате причитается 143 836 руб.

Законодательством предусмотрены минимальная и максимальная суммы выплат по декретным отпускам. Минимум с 1 июля 2017 года составляет 34521,20 руб. Максимум примерно 266191,80 руб. Сумма различается по областям России, поскольку может применяться районный коэффициент.

Та же формула применяется и при расчёте пособия усыновителю.

Студенткам, обучавшимся на дневном отделении, начисляется пособие соответственно с размером стипендии в конкретном учебном заведении. От бюджетной или контрактной формы обучения размер пособия не зависит.

Женщинам, служащим в армии по контракту, пособие будет начислено в размере денежного довольствия по штатному расписанию или фиксированная сумма.

Женщины, не имеющие работы, будут получать пособие в том случае, если они уволены по сокращению штата, в связи с реорганизацией, ликвидацией компании (фирмы), или прекращения предпринимательской деятельности по ИП. Расходы берёт на себя отдел социального страхования. Эта категория также будет получать 100% от заработной платы по сведениям с последней работы.

Не работавшим женщинам пособие по беременности и родам не положено, поскольку данная выплата приравнена выплатам по листу нетрудоспособности. Однако это не препятствует получению других законных начислений. Для этого следует обратиться в отдел социального страхования по территориальности.

Процедурные вопросы оформления пособия

Срок начисления пособия составляет 10 дней с момента обращения по месту работы. Выплата начисленного пособия производится, как правило, в день выдачи заработной платы в компании. Расходы по выплатам ложатся на предприятие (или стипендиальный фонда учебного заведения). При правильном оформлении декларации (НДФЛ-2) сумма выплат по пособиям компенсируется компании из социального фонда.

Неработающим женщинам пособие перечисляют через почтовые отделения или кредитные организации до 26 числа ежемесячно.

Отпуск по уходу за ребёнком

Через 70, 86 или 110 дней от рождения ребёнка или детей заканчивается декретный отпуск. Необходимо оформить новый статус — отпуск по уходу за ребёнком. Такой отпуск предоставляется на основании пакета из двух документов: заявления и свидетельства о рождении ребёнка. Решение женщина принимает добровольно. Но работодатель обязан предоставить такой отпуск. Продолжительность отпуска предусмотрена до достижения ребёнком 3 летнего возраста (ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 Ст.256).

  • Отпуск по уходу за ребёнком может использовать любой член семьи, который реально занимается уходом за ребёнком.
  • Не имеющие работы женщины, за пособием обращаются в центр защиты населения по адресу проживания. Пособие назначается сроком на полтора года.
  • Студентки могут выбирать, где получать пособие — по месту учёбы или по адресу проживания. При оформлении пособия в территориальном отделе социальной защиты населения потребуется справка об академическом отпуске.
  • Женщины-военнослужащие оформляют отпуск и получают пособие по месту службы.

Как написать заявление на отпуск по уходу за ребёнком

Заявление на отпуск по уходу за ребёнком
Форма заявления на отпуск по уходу за ребёнком — свободная

Отпуска на полтора года в законодательстве о труде РФ нет. Стандартная форма Т-6 заполняется на отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет. Началом отпуска может быть любая дата, но обычно это следующий день после отпуска по беременности. Если женщина хочет выйти на работу раньше, ей следует обратиться с соответствующим заявлением. Однако, пособие по уходу за ребёнком, будет выплачиваться только до достижения ребёнком полутора лет. Это пособие составит 40% от среднемесячного дохода за последние два года.

Образцы правильных документов для оформления отпуска по уходу за ребёнком

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком составляется по стандартной форме №Т-6.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Стандартная форма приказа на отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет с ознакомлением сотрудницы

Справка с места работы, удостоверяющая непредоставление отпуска по уходу за ребёнком необходима для подтверждения факта, что второй родитель не получает соответствующего пособия.

Справка с места работы
Данная справка с работы отца ребёнка выдана для предъявления по месту требования

Пример заявления на отпуск по уходу за ребёнком с приложениями приведён ниже.

Пример заявления на отпуск по уходу за рёбенком с приложениями
Стандартная форма заявления на отпуск по уходу за рёбенком обязательна для заполнения

Как только ребёнку исполняется полтора года, выплата пособия в рассчитанных суммах прекращается. Если отпуск прерывается, следует написать заявление своему руководителю, поскольку за вами сохранялось рабочее место. Или заявить о продлении отпуска до исполнения малышу 3 лет. В этом случае заявление писаться не должно. Но сумма выплат изменится. Компенсация от работодателя по системе государственной поддержки будет составлять 50 рублей. Изменений этой статьи в 2017 году не предусмотрено.

Не следует забывать и о других источниках дохода в период отпуска по уходу за ребёнком. Коллективным договором предприятий почти всегда предусмотрена возможность получения материальной помощи. Чтобы воспользоваться такой возможностью необходимо писать заявление на имя начальника. Его форма приведена ниже.

Заявление на оказание материальной помощи
Форма заявления на оказание материальной помощи — произвольная

Наиболее защищёнными социально и стимулированными рожать детей являются успешные и материально обеспеченные женщины. Процедура получения социальных выплат по рождению ребёнка довольно проста и существенных изменений в 2017 не претерпела. Чтобы оформить отпуск, нужно составлять и подписывать соответствующее заявление.

Илья Лаптев
Специалист в области маркетинга, финансов и трудового права.
Подробнее