Больничный по уходу за ребёнком: правила оформления и оплаты

Социальная функция государства подразумевает всестороннюю поддержку гражданина на тот период времени, когда состояние собственного здоровья или здоровья близких не позволяет ему полноценно трудиться. На время болезни несовершеннолетних детей закон предоставляет работающему гражданину не только свободное от работы время для лечения и ухода за малышом, но и финансовую поддержку. Тем не менее больничный по уходу за ребёнком имеет ряд особенностей не только в предоставлении и оформлении, но и в оплате. Все эти нюансы особенно важно знать нанимателю — ведь именно на него возложена обязанность принять документ, рассчитать и выплатить пособие.

Законодательные основы предоставления больничных по уходу за детьми

Оформить больничный по уходу за больным малышом может не только мама или папа, но и другой родственник

Основной трудовой закон — ТК РФ — регулирует вопрос предоставления и оплаты больничных лишь на уровне закрепления соответствующей гарантии для работников. Так, ст. 183 ТК отсылает нас к федеральным законам, что призваны детально определить условия и порядок освобождения от труда по медицинским показаниям.

Правовой основой для выдачи всех видов больничных листов является Закон №255-ФЗ от 29.12.2006, статья 5 которого в качестве основания для освобождения от трудовой деятельности предусматривает уход за заболевшим членом семьи.

Условия для предоставления такого больничного следуют из общего смысла сразу нескольких норм Закона:

1. Больничный может быть выдан любому родственнику ребёнка без документального подтверждения родства.
2. Получить больничный может лишь трудоустроенное лицо, за которое организация-работодатель в установленном порядке регулярно уплачивает страховые взносы.
3. Лицо, которому выдан больничный, должно фактически ухаживать за заболевшим ребёнком. Не допускается труд и получение за него заработной платы во время нахождения на больничном.
4. Освобождение от труда не устанавливается на отпускной период (в том числе, декретный).
5. Больничный может быть оформлен одному работнику сразу на нескольких детей, однако допускается и «распределение» детей, когда за каждым ребёнком ухаживает отдельно взятый работающий родственник. Можно оформлять листок нетрудоспособности попеременно: одну часть времени нетрудоспособности на одного родителя, другую часть — на второго.
6. Освобождение от труда родителю не положено на время нахождения на стационарном лечении ребёнка старше пятнадцатилетнего возраста, а также на время ремиссии при хронических болезнях у детей.

Ещё более детализированно правила оформления больничных на период болезни детей представлены в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. В частности, этот НПА предписывает продлевать период освобождения от трудовой деятельности в случаях, когда во время болезни первого ребёнка заболел второй. При этом дни болезни обоих детей друг другу не зачитываются — это правило актуально при определении максимальной длительности больничного.

Предельные сроки больничного листа

Законодательство устанавливает предельно возможные сроки больничного по уходу за ребёнком

И Закон №255-ФЗ, и Приказ Минздравсоцразвития устанавливают предельные максимальные сроки освобождения ухаживающего за заболевшим ребёнком гражданина от труда. Разграничение категорий больничных при этом проводится по возрасту ребёнка, форме лечения (стационарная или амбулаторная), сопутствующим заболеваниям и наличию инвалидности. НПА устанавливают предельные сроки как для каждого отдельного случая болезни, так и суммарную продолжительность больничных листов за год.

Таблица: предельные сроки нахождения на больничном по уходу за детьми

Как оформить листок нетрудоспособности в связи с заболеванием ребёнка — инструкция

Основанием для освобождения сотрудника от труда и выплаты пособия в рассматриваемом случае является один единственный документ — больничный лист. В целях заботы о больном малыше этот документ выдаётся работающему гражданину медицинским учреждением на стандартном бланке формата А-4, утверждённом приказом Минздравсоцразвития РФ №347н от 26.04.2011.

Бланк больничного един для всех случаев освобождения от работы, будь то собственное заболевание или травма работника, беременность и роды или болезнь ребёнка

Бланк листка нетрудоспособности состоит из нескольких частей:

• первая часть заполняется врачом и содержит сведения, необходимые нанимателю для оплаты периода нетрудоспособности — заполнение этой части принявший документ работодатель должен внимательно изучить и проверить;
• вторая часть бланка заполняется нанимателем — правила её заполнения особенно важно знать специалисту, ответственному за приём и оплату больничных;
• третья часть бланка отрезается и остаётся в медицинском учреждении, выдавшем листок.

Общие правила заполнения бланка

Общие правила заполнения бланка больничного едины и для медицинского учреждения, выдавшего листок, и для нанимателя:

1. Документ заполняется на русском языке.
2. Записи вносятся специально отведённые для них поля, разделённые на клетки. Каждой клетке соответствует один символ — буква, цифра, знак препинания, пробел. Символы не должны выходить за пределы отведённых им клеток. Начинают заполнение каждой графы с первой клетки.
3. При заполнении используются печатные заглавные символы.
4. Документ заполняется чёрными чернилами — гелевой или перьевой ручкой (использование шариковой недопустимо). Не запрещено заполнение больничного с использованием компьютерной техники.
5. Не допускаются ошибки, помарки, исправления в тексте больничного — такой документ следует заменить дубликатом.

На что следует обратить внимание нанимателю, принимая документ

Соблюдение всеми участниками процедуры правил заполнения больничного листка — гарантия того, что Фонд соцстрахования без проблем возместит затраченные на оплату больничного средства. Иными словами, если специалист, ответственные за приём и оплату больничных примет к оплате неправильно заполненный документ, ответственность (в том числе и материальная) за невозмещение средств Фондом может быть возложена на него.

Первое, что должен проверить и получивший листок сотрудник, и принимающий его ответственный специалист:

1. Правильность внесения в документ наименования организации. Согласно разъяснениям ФСС может быть использовано как полное, так и сокращённое наименование юридического лица, указанное в уставных документах. Разрешается использовать знаки препинания (например, кавычки). Если название не помещается в отведённом ему поле, допускается использование одного из вариантов заполнения:
   • прервать название организации — за пределы отведённых ей 29 клеток запись выходить не должна;
   • сократить наименование юридического лица в произвольном порядке.
2. Правильность внесения сведений о работнике — фамилии, имени и отчества, даты рождения.

Кроме перечисленных правил, нелишним будет иметь представление и о содержании других полей документа:

1. Графа «причина нетрудоспособности» должна содержать один из следующих кодов:
   • «09» — уход за заболевшим членом семьи;
   • «12» — при болезни ребёнка младше 7 лет, если заболевание тяжёлое и включено в специальный перечень;
   • «13» — уход за ребёнком, имеющим инвалидность;
   • «14» — уход за малышом с онкозаболеванием и поствакцинальным осложнением;
   • «15» — уход за ВИЧ-инфицированным ребёнком.
2. Графа «по уходу» должна содержать следующие сведения:
   • возраст ребёнка — число полных лет в первых двух клетках или число месяцев в двух вторых клетках (если ребёнку ещё не исполнился 1 год);
   • код родственной связи — в третьих двух ячейках (мама — 38, папа — 39, опекун — 40, попечитель — 41, другой родственник — 42);
   • фамилия, имя и отчество ребёнка.
3. Графа «период нахождения в стационаре» даст нанимателю сведения об особенностях оплаты больничного.
4. Особые правила установлены для заполнения поля «фамилия и инициалы врача» — оно не должно содержать знаков препинания, пробел ставится только между фамилией и инициалами. Однако проставленный между инициалами пробел не может служить основанием для выдачи дубликата больничного — такой листок всё равно будет оплачен.

В бланке больничного имеется только две строки для внесения сведений о нескольких заболевших детях, поэтому на третьего ребёнка выдаётся новый больничный лист.

Как нанимателю правильно заполнить свою часть больничного

Нижнюю часть документа ответственный сотрудник компании-нанимателя заполняет в соответствии с общими правилами. Следует помнить о том, что печать компании не должна перекрывать заполненные клетки.

Наниматель начинает заполнение больничного с внесения в соответствующую строку наименования организации, заканчивает — подписью и печатью

Графа «сумма пособия за счёт нанимателя» не заполняется, так как вся сумма выплаченных средств возмещается Фондом соцстрахования.

Образец правильно заполненного листка нетрудоспособности

К нанимателю поступает больничный лист, состоящий из двух частей, одна из которых заполнена медицинским учреждением, вторую предстоит заполнить ему самому

Как оплачивается период нетрудоспособности, связанный с необходимостью заботы о больном ребёнке

Основные принципы оплаты периода нетрудоспособности, связанной с уходом за заболевшим ребёнком, установлены специальным Положением (утв. Постановлением №375 от 15.06.2007):

• первые 10 дней амбулаторного лечения проплачиваются исходя из страхового стажа работающего гражданина, последующие дни — в размере 50% от средней зарплаты;
• весь период стационарного лечения оплачивается исходя из страхового стажа.

Первые 10 дней больничного оплачиваются в части, определяемой исходя из страхового стажа работника

Среднедневной заработок в целях оплаты больничного

Как видно, базовой величиной для определения размера любого пособия по нетрудоспособности является средний заработок работника. Исчисляется эта величина исходя из двух показателей:

1. Доход гражданина, облагаемый страховыми взносами, за предшествующие году расчёта два календарных года (для 2016 года — это 2014 и 2015 годы). Следует отметить, что доход за каждый год в обязательном порядке сравнивается с минимальной величиной (МРОТ, умноженным на 12 месяцев) и максимальной (устанавливается ежегодно, для 2014 года — это 624 тысячи рублей, для 2015 – 670 тысяч рублей). Если годовой заработок выходит за пределы одной из этих границ, в расчёт берётся соответствующий предельный размер дохода.
2. Продолжительность учитываемого периода — 730 дней. Из этой величины необходимо вычитать периоды, за которые страховые взносы за работника не уплачивались — больничный, декретный отпуск).

Формулы для определения размера пособия

Формула расчёта средней зарплаты:

Среднедневная зарплата = доход за два года/730 дней.

Формула расчёта пособия:

Сумма пособия = среднедневная зарплата × процент проплаты × число дней нетрудоспособности.

Пример расчёта пособия

Бухгалтер Т. И. Худякова находилась на больничном по уходу за семилетним ребёнком с 5 по 16 декабря 2016 года (12 дней). Лечение проводилось амбулаторно, а значит оплате исходя из стажа подлежит 10 дней, в размере 50% — 2 дня.

Сведения, необходимые для определения размера пособия:

• страховой стаж работника — 6 лет 7 месяцев, соответственно за первые 10 дней оплате подлежит 80% заработка;
• доход за 2014 год — 543 000 р., за 2015 – 597 000 р.;
• на больничном и в декретном отпуске сотрудница в 2014–2015 годах не была.

Расчёт оплаты больничного:

((543 000 р. + 597 000 р.)/730 дней × 80% × 10 дней) + ((543 00 р. + 597 000 р.)/730 дней × 50% × 2 дня) = 12 493,15 р. + 1 561,64 р. = 14 054,79 р.

Неоплачиваемые периоды

В соответствии с п. 17 Положения о порядке расчёта пособий по нетрудоспособности, оплате не подлежит:

• время освобождения от работы (оплачиваемое или неоплачиваемое) — все виды отпусков, в т. ч. и декретные;
• время отстранения сотрудника от труда, периоды простоя;
• время нахождения сотрудника под стражей, прохождения им судебно-медицинской экспертизы.

Налогообложение и страхование

Выплаты за время нетрудоспособности, связанной с необходимостью ухода за больным ребёнком, облагаются НДФЛ (ст. 217 НК РФ не указывает этот вид пособия в качестве исключения). В то же время страховые взносы из суммы начисленного пособия удерживать не нужно (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.09.2009 N 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Может ли наниматель отказать в проплате больничного

Отказать в проплате больничного работодатель вправе в двух случаях:

• если сотрудник просрочил обращение за проплатой документа (Закон №255-ФЗ устанавливает для обращения полугодовой срок с момента закрытия листка);
• если больничный заполнен неправильно — в этом случае работник должен обратиться в выдавшее лист медицинское учреждение за дубликатом.

Правила выдачи, оформления и оплаты больничного листка по причине болезни ребёнка значительно отличаются от аналогичных принципов, установленных для других видов нетрудоспособности. Нанимателю при этом важно помнить об основных правилах заполнения документа, условиях начисления пособия. Ответственность компании достаточно высока — ведь принятый и оплаченный, но неправильно заполненный больничный ФСС может принять и не возместить.