Не хватает времени на работе

Если на работе вам постоянно не хватает времени, задания начальства и повседневные дела не укладываются вовремя, то, скорее всего, пришло время обдумать ваш распорядок дня и оптимизировать ваш рабочий график. При неправильном распределении рабочего дня эффективность всего вашего труда и успешное продвижение по службе может затянуться и доставить много неприятных моментов.

Итак, самое важное. Для начала планирования вашего распорядка начинайте составлять расписание ваших действий на день. Не нужно вписывать мелкую работу, основные записи должны состоять из важных и ответственных дел. При составлении списка обязательно учитывайте свои персональные особенности, к каком типу людей вы относитесь. «Жаворонки» отлично справляются с работой именно до обеда, а вот с «совами» наоборот — концентрирование и сосредоточенность у них приходится на вторую половину дня.

Большое влияние на вашу производительность труда оказывает порядок на вашем рабочем месте. Ведь долгие поиски необходимого документа или файлов в компьютере крадут ваше время и заставляют вас нервничать. Поэтому порядок в компьютере должен быть обязательно. Заведите привычку присваивать имена документам и распределять их по папкам, в соответствии с назначением и содержанию.

Не нужно беспрерывно работать, заставляйте себя делать небольшие перерывы на отдых. На каждые час — полтора работы должно приходиться не менее 10 минут отдыха. Если не получается оторваться от задания, отдыхайте после его выполнения. Потянитесь, сделайте самомассаж, отвлекитесь от монитора, заварите себе чаю или кофе.

Не нужно уделять большое внимание факторам, которые мешают вам концентрироваться, все они практически бесполезны, однако их негативный результат дает о себе знать. Это и бессмысленные разговоры с коллегами, времяпровождение в любимых социальных сетях, частые перекусы или разговоры на личные темы по телефону. Исключение может составлять непродолжительные звонки родным. Предупредите и объясните маме, семье, что звонить вам можно только в крайних случаях, когда без вашего участия им просто не обойтись.

И последний совет, заведите специализированный блокнот, который поможет Вам составлять график дня или же установите на компьютер специальный софт-программу.