Свой интернет магазин. Допустимые методы ведения документации

В рамках цикла «Как открыть свой интернет магазин«, сегодня мы будем говорить о том, в чём вести бухгалтерию интернет магазина на самых начальных этапах. Я поделюсь своими мыслями и своими же наработками.

Если максимально кратко сформулировать свои мысли, то ответ будет выглядеть следующим образом: «Обычного экселя вполне хватит для новых ИМ». Но тут же, параллельно возникает еще один вопрос: «А может все-таки есть смысл использовать так называемые специальные программы?».

Если товаров будет меньше чем 100-200, в то время как заказов 5-8, и не более в день, то все расчеты и записи могут спокойно вестись в экселе и не особо при этом напрягать. При этом подсчеты и необходимые сверки будут производиться ежедневно, а более полные расчеты ежемесячно.

Из программ доступных и актуальных в этом вопросе, ничего иного как 1С посоветовать не смогу. Безусловно, программ очень, много, или так сказать хватает. Более того, наряду со всеми ними 1С мне кажется, далеко не совершенной и в этом плане она не особо мне нравится. Но  все ее недостатки способна перекрыть ее универсальность, а главное ее «дружба» с бухгалтерией, кладовыми вещами, налоговыми отчетами и прочими полезными и необходимыми разделами. Также она позволяет строить перспективные и далеко идущие прогнозы, и при необходимости даже проводить инвентаризацию. Работая в указанной программе на определенном этапе многие пользователи сталкиваются, с как им кажется не особенно значимой проблемой, которая постепенно перерастает в очень большую проблему, приобретая катастрофические масштабы. Суть ее строится на том, что программа включает в себя фактически все (очень много не нужных аспектов), потому ее функции и возможности так и хочется сопоставить с настоящим межгалактическим, космическим кораблем, который используют для поездок, скажем так за хлебом в рядом стоящий (соседний) дом.

Потому сотрудничеству с 1С непременно должен предшествовать процесс перенастроек. Следовательно, без помощи профессионала, который поможет вам настроить программку под необходимые вам (указанные) процессы, вам просто не обойтись.

Как я обещал одному из читателей, я выложу в следующем посте свои наработки по Excel, можете использовать их как шаблон.

Цитата из переписки читателя:

«Думаю, что будет интересно посмотреть, нюансов обещает быть много. Ведь на самом деле удобную, и при этом еще полностью автоматизированную книгу не так просто сделать в Excel».

Попробовал поискать на новом ноуте, но пока, к сожалению, не нашел. Скорее всего, необходимая информация находится на старом компе, но на нем сейчас играют дети. Когда они лягут спать, я обязательно поищу. Но перед тем как я начну повторный процесс поиска, хотелось бы сделать определенную ремарку: «Вы явно переоцениваете мои возможности!». Потому, что книгу, которую я сделал, вряд ли можно назвать полноценным автоматизированным изданием. Безусловно, ей присущи определенные элементы, но не более.

Изначально перед собой я не ставил подобных задач, потому и делал, как умел, чтобы в итоге она была максимально удобной и читабельной (т.е., под себя).

Так, что любой бы специалист умер бы от стыда за столь неприглядное творение.

Глядя на свою работу спустя определенное количество времени, и так сказать с высоты вновь приобретенного опыта, я с ответственностью заявляю, что многое улучшил бы уже на этом этапе. Но пока острой надобности в этом я не увидел. Может со временем что-то более, кардинально измениться, и я начну основательно работать в этом направлении.

В следующей статье я обязательно размещу файлы для ведения бухгалтерии.

Сами файлы Excel и разъяснения к ним уже появились в статье «20. Свой интернет магазин. Ведем документацию интернет магазина в MS Excel.»