Испытательный срок — время для адаптации нового сотрудника и проверки его квалификации

Испытание при приёме на работу сегодня устанавливается практически всем сотрудникам. Основным его преимуществом и для работника, и для нанимателя следует считать предусмотренный ТК РФ упрощённый порядок расторжения договора в оговорённый «пробный» период. Тем временем на протяжении всего испытательного срока за работающим гражданином сохраняются такие же гарантии и правомочия, что и за остальными членами трудового коллектива.

Испытание по ТК РФ: его смысл, причины и особенности

Испытание — вовсе не экзамен и не конкурс. Это лишь период времени, установленный соглашением сторон трудовых правоотношений для того, чтобы каждая из них могла адаптироваться и понять, целесообразно ли продолжение сотрудничества.

Под испытанием законодатель понимает установление в заключённом между участниками трудовых правоотношений соглашении периода, в течение которого работник будет выполнять порученную функцию в «тестовом» режиме. А это означает, что и сам работник, и администрация, и новые коллеги в течение этого срока будут оценивать соответствие фактического уровня квалификации, личных и деловых черт характера гражданина занимаемой им должности.

Испытательный срок — отнюдь не обязательное условие трудового договора, а некоторым категориям работников его и вовсе нельзя установить

Законодательным основанием назначения испытательного периода при поступлении на работу стали статьи 70–71 ТК РФ.

Видео: устройство на работу с испытательным сроком

Правила установления и прохождения

Испытание — необязательное условие трудового контракта, установить его возможно только по взаимному согласию сторон. При этом нормы ТК прямо указывают на то, что если пробный период не определён ни трудовым контрактом, ни отдельным соглашением (составленным до момента фактического вступления гражданина в должность) испытание считается не назначенным, и трудящегося можно уволить только на общих основаниях.

Назначается ли испытание беременным, несовершеннолетним, пенсионерам

Беременным испытательный срок не устанавливается, а при получении известия о беременности в течение испытания, испытание прекращается

Часть 4 статьи 70 содержит перечень работников, установление испытания которым считается незаконным. Среди них:

• сотрудники, которые назначаются на должность по результатам конкурса, проведённого в соответствии с действующим законодательством;
• женщины в положении или имеющие ребёнка, не достигшего полуторагодовалого возраста;
• несовершеннолетние сотрудники;
• молодые специалисты — лица, впервые поступающие на работу после окончания учебного заведения (не позднее одного года с даты выпуска);
• граждане, избранные на должность путём проведения выборов;
• лица, поступающие на работу в порядке перевода из другой компании;
• временные сотрудники (те, с которыми заключён срочный контракт на срок менее двух месяцев).

Вопреки распространённому мнению, пенсионерам устанавливать испытательный срок не запрещено. Впрочем, на практике лицам старшего возраста обычно испытание не назначают, поскольку при устройстве на работу их послужной список ясно свидетельствует об имеющихся квалификации и опыте.

Как оформить больничные и беременность во время испытания?

Если беременность у сотрудницы наступила в период течения исполнительного срока или в этот же период нанимателю стало известно об интересном положении испытуемой сотрудницы, течение испытательного срока должно быть завершено путём издания соответствующего приказа и заключение дополнительного соглашения к контракту.

Официальное подтверждение факта беременности — медицинская справка. После её предъявления сотрудница продолжает работать уже на общих основаниях — уволить её из-за неудовлетворительных результатов проведённого испытания не получится.

Больничные листы работникам оплачиваются по общим правилам. Однако испытание на переод болезни работника приостанавливается, поэтому заканчиваться оно будет позже оговорённой в контракте даты.

Для каких должностей устанавливается испытание?

Законодательство не содержит норм, которые предписывали бы обязательное назначение испытания для определённых категорий должностей. Поэтому решение о занесении такого условия в трудовой контракт полностью отдаётся на усмотрение нанимателя.

Администрация компании по согласованию с профсоюзом может предусмотреть критерии для назначения испытания в Правилах внутреннего трудового распорядка, там же вполне возможно отразить примерную длительность устанавливаемого пробного периода в зависимости от должности, на которую принимается работник.

Учитывая то, что локальные нормативно-правовые акты компании не должны ухудшать положение сотрудника, формулировка об установлении испытания не может носить императивный характер. А также документ должен содержать соответствующий ст. 70 ТК РФ перечень лиц, которым испытание не назначается априори.

Испытательный период может быть установлен как при поступлении на должность из руководящего состава, так и на любую рабочую должность. При этом не будет нарушением установление испытания совместителю, сезонному работнику (в том случае, если он принимается на работу на срок более двух месяцев), инвалиду.

Продолжительность и возможность продления

Закон чётко регламентирует предельную длительность испытания. Так, части 5–6 ст. 70 ТК определяют следующие рамки «пробного» периода в зависимости от уровня ответственности труда в конкретной должности, а также продолжительности трудовых отношений:

• максимальный общий срок испытания — 3 месяца;
• предельная продолжительность испытания для должностей руководящего состава (руководитель и его заместители, главбух и его заместители, руководители филиалов и представительств) — полгода;
• максимальный срок испытания для временных сотрудников (если заключён срочный трудового контракт менее чем на полугодовой период) — две недели.

Продлить срок испытания, выходя за пределы максимальной его продолжительности, установленной законом, стороны не имеют права, даже придя к взаимному согласию по этому поводу. Однако закон не запрещает продление срока в рамках максимальных пределов — для этого необходимо внести соответствующие изменения в заключённый трудовой контракт или соглашение.

Засчитывается ли время в стаж

Так как во время работы в условиях испытания за работника в обязательном порядке уплачиваются страховые взносы, этот период засчитывается в трудовой стаж для получения пенсий и пособий, а также других социальных государственных льгот.

Течение срока испытания может прерываться. Причиной тому становится отсутствие сотрудника на рабочем месте:

• из-за временной нетрудоспособности;
• из-за нахождения в отпуске без содержания;
• на время выполнения государственных или общественных обязанностей;
• по другим причинам.

По выходу работника на работу срок испытания начинает течь с того момента, на котором был приостановлен.

Максимальная и минимальная оплата труда

Во время прохождения испытания на работника в общем порядке и в полной мере распространяется действие трудового законодательства, коллективного договора организации и других её локальных НПА. Размер оклада или тарифной ставки ни в коей мере не может зависеть от того, находится ли работник на испытательном сроке или работает в общем режиме. Поэтому уровень заработной платы во время испытания не может отличаться от того, который имел бы тот же работник без испытательного срока.

Таблица: особенности установления испытательного периода для работодателя и работника

Документальное оформление испытательного срока в ООО и у ИП

Условие об установлении испытания вновь принятому работнику обязательно должно быть отражено в заключённом с ним трудовом соглашении и в приказе о приёме на работу.

Даже если условие об испытании содержится в приказе, без соответствующего условия в контракте испытание считается не установленным

Если трудовой контракт с сотрудником заключается уже после фактического начала работы, испытательный срок должен быть установлен специальным соглашением, заключённым до начала труда.

Трудовой договор: как он должен составляться, какие нюансы следует указать

Условие об испытании в трудовом соглашении обязательно должно содержать указание на длительность «пробного» периода. Как правило, такое условие включают в самый первый раздел контракта — «Общие положения», но оно может быть выделено и в отдельный раздел. При заключении срочного трудового контракта оформление испытательного срока происходит аналогичным образом.

Условие об установлении испытательного срока может быть включено в раздел о сроке действия договора

Какую запись сделать в распорядительном документе в случае приёма на работу с испытательным сроком

Приказ о приёме на работу с установлением испытания составляется на бланке формы Т-1 или Т-1а. Бланк имеет специальную графу, в которую следует вписать соответствующий указанному в контракте срок испытания.

Бланк формы Т-1 содержит специальную графу для указания срока испытания

Как оформлять положение о прохождении испытания

Некоторые организации разрабатывают собственное положение об установлении и прохождении новыми сотрудниками испытательного срока. Этот документ позволяет определить единообразный порядок прохождения работниками испытания, а также наиболее эффективно организовать качественный отбор, обучение и адаптацию новых сотрудников. В частности, положение может предусматривать:

1. Закрепление за каждым новичком наставника — опытного работника с определённым стажем труда в организации.
2. Разработку и утверждение плана прохождения испытания — документа, определяющего основные этапы, тестовые задания и пр.
3. Организацию зачёта или экзамена по итогам испытания.
4. Составление испытуемым отчёта об испытании и представление его специальной комиссии.
5. Критерии определения успешности прохождения испытания.

Документ, как правило, составляется и подписывается наставником

Образец составления планов и отчётов в организации

Отчёт о прохождении испытания составляется и подписывается работником

Составление планов и отчётов по прохождению работником испытания вовсе не обязательно, если это не предусмотрено локальными НПА компании. Однако в дальнейшем эти документы облегчат работу нанимателя по доказыванию неудовлетворительных его результатов.

Оформление результатов испытательного срока: оставить или уволить?

По результатам успешно пройденного испытания по общему правилу не требуется издания какого-либо распорядительного документа. Фактическое продолжение трудовых правоотношений по истечении срока, отведённого на испытание, означает успешное его окончание и переход сторон в обычный режим взаимоотношений.

Должна ли оформляться служебка по окончании испытания

В большинстве случаев служебная записка пишется только если выяснится, что работник не прошёл испытание. Иное может быть предусмотрено локальным НПА организации (положением о прохождении сотрудниками испытания): к примеру, документ может устанавливать обязанность назначенного наставника представить руководству докладную записку, на основании которой будет издан приказ об успешном завершении испытания.

Непрохождение: прекращение сотрудничества по инициативе организации

Если результаты испытания не устроили одну из сторон, она, уведомив другую за три дня в письменном виде, может прекратить трудовые правоотношения досрочно или в последний день испытательного периода. Наниматель составляет уведомление, ссылаясь на документы, подтверждающие неудовлетворительный результат испытания (докладная записка, акт, отчёт и прочее), и знакомит с ним работника под расписку. Такая норма действует ещё с того времени, когда трудовые отношения регламентировались КЗоТом.

Работник, не выдержавший испытание либо принявший решение уволиться в период испытания, должен написать заявление.

Срок отработки перед увольнением во время испытания — 3 дня.

Уведомить работника, не прошедшего испытания, о предстоящем увольнении необходимо не позднее чем за три дня

Как должны закончиться трудовые отношения

На основании уведомления или заявления работника издаётся приказ об увольнении. В последний день работы уволенному сотруднику необходимо выплатить:

• заработок с надбавками и премиями;
• компенсацию неотгуленного отпуска;
• пособие по нетрудоспособности, если соответствующий период имел место в течение испытания и не был ранее оплачен.

Какую запись сделать в трудовой книжке

В трудовой книжке работника делается запись об увольнении по ст. 71 ТК, документ выдаётся уволенному под подпись в день увольнения.

Сотрудникам кадровой службы следует помнить о том, что отношения с работником, не прошедшим испытания, должны оформляться в строгом соответствии с нормами ТК РФ. А закончиться они должны словами благодарности за проделанную работу и пожеланием успехов на новом месте.

Испытательный срок — возможность и для работодателя, и для вновь принятого работника оценить шансы на успешное взаимное сотрудничество. Закон определяет довольно широкий диапазон продолжительности испытания для того, чтобы в каждом конкретном случае контролировать ситуацию в зависимости от преследуемых сторонами целей и сопутствующих им обстоятельств. Следует помнить о том, что установление испытания — право, а не обязанность каждой из сторон. А в некоторых особых случаях «пробный» период и вовсе исключён.