Принципы мотивации, материального и нематериального стимулирования работников
Производственные предприятия, образовательные и медицинские учреждения, торговые сети, другие виды организаций заинтересованы в грамотном и лояльном персонале. Прибыль, узнаваемость производственной или торговой марки, признание клиентов напрямую связаны с действиями сотрудников. Руководство и собственники компаний должны внедрять систему мотивации работников за достигнутые показатели и качество работы. Её суть излагается в положении о премировании и материальном стимулировании персонала, которое каждая компания разрабатывает самостоятельно на основании подходящих образцов и шаблонов.
Содержание
Положение о премировании и материальном стимулировании работников
Современные методы управления производительностью труда используют мотивацию и стимулирование работников. Квалифицированные кадры, приверженные компании, составляют основу конкурентоспособности организации. Расположение, уважение, доверие, эффективность сотрудников формируются понятной и действенной политикой поощрения сотрудников. Работодатель, предусмотревший в коллективном договоре, внутренних положениях и приказах принципы морального и материального вознаграждения, сделал реальные шаги к высокой продуктивности персонала.
Документарное оформление принципов поощрения работников позволяет:
- привязать премию и материальное стимулирование к результатам сотрудника и компании;
- увеличить расходы на оплату труда;
- уменьшить налог на прибыль;
- свести на нет вопросы проверяющих органов по оплате больничных листов;
- предусмотреть показатели премирования;
- сократить объём трудового договора и не расписывать аспекты поощрения для каждого сотрудника
Руководитель компании вправе поручить разработку положения о премировании и материальном стимулировании работников (Положения) службе персонала. Экономисты по труду, бухгалтерия, юридический отдел, как правило, принимают участие в составлении внутреннего акта организации.
Алгоритм и варианты премирования
Работодатель использует нормы трудового законодательства касательно премирования с учётом особенностей структуры, производственных и технологических процессов компании. Поощрение сотрудников — право руководства и собственников. Прибыль, другие источники финансирования — это основа поощрительных выплат. Материальное вознаграждение вызывает радость и удовлетворение работника. Позитивный настрой создаёт желание трудиться с большей отдачей.
Алгоритм премирования расписывается в Положении, которое содержит:
- конкретные параметры премирования. Например, уместно премировать уборщика за порядок в помещениях, а не за добросовестную работу;
- размер выплат в рублях либо процентах от оклада;
- сроки выплаты поощрений;
- порядок оценки результатов работы;
- условия начисления премии.
Положение предусматривает несколько оснований для выплаты премиальных.
Таблица: виды премирования на предприятии
Варианты премирования | Основания премирования |
Единовременное премирование | За экономию материалов, к праздничной или юбилейной дате |
Вознаграждение по итогам работы | За квартал, полугодие, за год |
Поощрительные доплаты или надбавки | За совмещение профессий, заместительство, повышение квалификации, получение дополнительно образования, наличие учёной степени |
Образец положения о премировании отдела продаж можно скачать по этой ссылке.
Фотогалерея: пример положения о премировании отдела продаж
Положение о мотивации сотрудников
Использование устаревших методов мотивации, игнорирование специфики компании приводят к смене работников, низкой производительности труда. Создание эффективной мотивации позволяет увеличить продуктивность и работать с квалифицированными кадрами.
Мотивация поддерживает намерение сотрудника получить наивысшие результаты своего труда.
Заинтересованность руководства в продуктивности реализуется через внедрение положения о мотивации — локального акта компании. Документ составляется с учётом благ, доступных сотрудникам конкретной организации. Положение согласовывают служба персонала, финансово-экономические подразделения, бухгалтерия, юристы. Разработчики Положения должны учитывать действие внутренних факторов мотивации.
Таблица: внутренние факторы мотивации
Фактор | Пояснение |
Объективность | Размер вознаграждения работника на основе объективной оценки результатов труда |
Предсказуемость | Работник знает, какое вознаграждение получит по результатам труда |
Адекватность | Вознаграждение релевантно опыту, квалификации работника, трудовому вкладу в результат деятельности всего коллектива |
Своевременность | Вознаграждение следует за достижением результата как можно быстрее |
Значимость | Вознаграждение значимо для работника |
Справедливость | Правила определения вознаграждения справедливы с точки зрения работника |
Пренебрежение факторами мотивации негативно влияет на продуктивность труда. Складывается парадоксальная ситуация, когда персонал получает вознаграждение, а лучше не работает.
Положение составляется с учётом алгоритма и вариантов мотивации.
Таблица: разработка документа
Алгоритм составления | Пояснение |
Общие вопросы | Где действует, на кого распространяется положение |
Назначение и цели положения | Принципы и правила поощрения |
Определения | Расшифровать основные понятия |
Виды поощрений | Основание применения различных видов поощрения работников |
Компетенция руководства | Указать лицо, принимающее решение о поощрении и процедуру принятия решения |
Заключительные положения | Вступление документа в действие, срок действия |
Таблица: мотивирование линейного персонала
Варианты мотивации | Пояснение |
Внутренняя мотивация | Самоутверждение, самореализация, любознательность |
Внешняя мотивация | Одобрение коллег, признание в коллективе и среди друзей, причастность к общему делу |
Мотивированный сотрудник воспринимает задачи компании как собственные. Он работает с энтузиазмом и высокой отдачей.
Фотогалерея: образец положения о мотивации
Положение о нематериальном стимулировании
Нематериальное поощрение персонала состоит в проявлении внимания к нуждам и потребностям сотрудника со стороны компании. Благодарность сотруднику, награждение знаками отличия, приглашение на корпоративные мероприятия призваны укрепить преданность и приверженность компании.
Составление положения о нематериальном стимулировании отражает принципы организации относительно поощрения заслуг работника. Положение учитывает финансовые возможности компании и состоит из доступных вариантов стимулирования работников.
Варианты нематериального поощрения приведены в таблице.
Таблица: нематериальное стимулирование работников
Стимулы | Пояснение |
Поздравление сотрудника с днём рождения | Поздравляет один из руководителей |
Благодарность | Основание для материального поощрения |
Организация питания | Требует материальных вложений компании, осуществляется без конкретного адресата |
Оплата проезда | Требует материальных вложений компании, осуществляется без конкретного адресата |
Обучение сотрудника | Требует материальных вложений компании |
Получение займа на льготных условиях | Требует материальных вложений компании, осуществляется конкретному сотруднику |
Гибкий график работы | Повышает удовлетворённость работника |
Корпоративные мероприятия | Развитие корпоративного духа |
Фотогалерея: положение о нематериальном стимулировании
Приказ о стимулирующих выплатах работникам
Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки, премии и другие устанавливаются коллективным договором, положением или приказом руководителя, учредителя, участника (ст.135 ТК РФ).
Приказ руководителя о выплате стимулирующих выплат поощряет качественную работу, высокую квалификацию, достижение запланированных результатов.
Приказ составляется с указанием наименования организации, Ф. И. О. работника, вида стимулирующих выплат. Сотрудник обязательно знакомится с приказом под подпись.
Образец приказа для скачивания находится по данной ссылке.
Работодатель учитывает цели организации, конъюнктуру рынка, обеспеченность квалифицированными кадрами и принимает взвешенное решение использовать механизмы материального, нематериального стимулирования и мотивации персонала. Разработка Положения о премировании, Положения о нематериальном стимулировании, Положения о мотивации устанавливает доверительные отношения с персоналом, способствует продуктивной работе сотрудников.
- Как открыть онлайн-школу с нуля
- Разведение гусей: технология
- Как привлечь деньги в ICO
- Торговля криптовалютой для чайников
- Резюме офис-менеджера: как «попасть в яблочко» с первого раза
- Как открыть «Макдоналдс» по франшизе в России: путь в индустрию быстрого питания к записи
- Как заработать на выращивании цветов в теплице — бизнес-план к записи
- Пять врагов в офисе к записи
- Современные дома из обычной земли к записи
- Как выбрать кофемашину к записи