Как исправить ошибку в больничном листе

Исправления в больничном листе нежелательны. Но в силу человеческого фактора при заполнении документов врач или работодатель могут допустить ошибку. Незначительные погрешности не требуют коррекции. А некоторые ошибки недопустимы и влекут за собой убытки для компании, поэтому их обязательно нужно исправить и привести документ в соответствие образцу.

Почему нужно исправлять ошибки в больничном листе

Неточности могут повлечь отказ Фонда соцстраха (ФСС) в выплате средств. Тогда либо организация выплатит компенсацию работнику за счёт собственных средств, либо работник не получит компенсацию.

Страховщик имеет право не принимать к зачёту в счёт уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведённые страхователем с нарушением законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтверждённые документами, произведённые на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

Бухгалтерия предприятия обязана следить за рациональностью расходования денег. Поэтому при обнаружении неточности в документе, определяют, насколько критична ошибка, как её исправить.

Если неточности весомые и ФСС отказывает в выплате, сотруднику поручается исправить документ в больнице. Работающий может оказаться без оплаты больничного, если не исправит лист. Некоторые сведения можно откорректировать на предприятии.

Типичные недочёты в больничных листах

Случаи, когда больничный лист не подлежит исправлению/не принимается:

• Лист оказался фальшивым.
• Документ выдан некомпетентным сотрудником. Например, врачом скорой помощи или в приёмнике.

Бухгалтер должен знать признаки, как определить подлинность документа. По этому поводу есть рекомендации от ФСС.

Важные моменты помечены цифрами в красном круге

Типичные погрешности, которые ФСС не принимает:

• Заполнение полей синей шариковой ручкой. Подходит только чёрный цвет. Тип ручки, которой можно заполнять: перьевая, капиллярная, гелевая.
• Неправильно указанное название компании. Если ошибки присутствуют в словах, то лист нужно переписать.
• Сотруднику-совместителю выдали лист, где не указано назначение документа: основная работа или дополнительная. Лист совместителя отличается от документа для основного рабочего места.
• Продление больничного более, чем на 15 дней, без участия врачебного консилиума (комиссии). На документе должна стоять подпись её председателя.
• Неправильное ФИО трудящегося или другие критичные ошибки (неверный код болезни, некорректные даты отпуска, название поликлиники).

Такие погрешности исправить не получится — нужно заново оформлять лист (дубликат). Больничный лист считается испорченным.

Неточности, которые признаются техническими, и не требуют исправления:

• Запись заходит на границу поля.
• Использование прописных букв.
• Наличие небольших помарок.
• Оттиск размещён на информационной части документа.
• Инициалы доктора написаны с пробелами.
• Написано «лечащий врач» или «врач».
• Адрес медучреждения написан в неправильном порядке.
• В незаполненных местах нет прочерков.

Для организации также отведено место в листе, где нужно вписать некоторые сведения. Погрешность может допустить и работодатель.

Ошибки при заполнении организацией:

• Отсутствие информации или неправильные сведения о страховом стаже.
• Некорректное указание расчётного периода.
• Неправильный расчёт оплачиваемых дней отпуска по болезни.
• Указание суммы пособия с вычетом НДФЛ.

Как вносить изменения в документ

Работодатель может откорректировать одну-две погрешности:

1. Зачеркнуть неправильную запись непрерывной линией.
2. На обратной стороне бумаги написать правильный вариант.
3. Подкрепить сведения фразой «Исправленному верить», а также печатью и подписью руководителя.

Если неточностей допущено больше двух, то работнику нужно оформлять дубликат в медучреждении и повторить процесс заполнения.

При исправлении нельзя использовать корректирующее средство. Достоверность такого документа придётся отстаивать в суде.

Нельзя исправлять неточности, которые допустил врач. При обнаружении неточностей со стороны медработника сотрудник идёт в больницу за дубликатом.

Только если поле с названием предприятия пустое, работодатель может сам вписать корректное название.

Образцы исправлений неточностей со стороны работодателя

Неточности, которые сделаны по вине работодателя, могут быть исправлены на обратной стороне листа.

Исправление ошибок, допущенных работодателем

Если в листе заполнено поле, которое должно быть пустым, то это также можно исправить. Нужно указать на обратной стороне: «Строку N считать незаполненной». Запись подкрепляется печатью и подписью руководителя.

Больничный лист заполняют по правилам, строго следуя инструкциям. Трудящийся и бухгалтер предприятия (лицо, выполняющее его обязанности) обязаны проверять документ. Неточности в листе влекут за собой отказ фонда в возмещении и потерю финансов.