Перевод сотрудника на работу в другую организацию: все тонкости вопроса
Прежде чем уволить работника в порядке перевода в другую организацию, нужно знать все тонкости такой процедуры. Этот вопрос настолько сложен, что даже опытные кадровики нередко допускают ошибки. Трудность объясняется тем, что в ТК РФ не очень чётко описаны особенности подобной смены работы специалиста.
Содержание
Что понимается под увольнением сотрудника в порядке перевода?
Увольнение переводом — это одновременное расторжение трудового договора с одним работодателем и подписание контракта с другим. Осуществляется процедура при следующих условиях:
- инициатива сотрудника;
- согласие руководителя организации, из которой работник будет уволен;
- задокументированная гарантия беспрепятственного заключения трудового контракта, полученная от нового начальника. Без неё увольнение станет обычным освобождением специалиста от должности по его собственному желанию.
Преимущества и недостатки процедуры
Рассматриваемый вид перехода на другую работу имеет ряд преимуществ для специалиста. Они заключаются в следующем:
- Сотрудник приступает к деятельности без испытательного срока, который был бы обязательным при обычном приёме.
- В течение месяца после увольнения человека с предыдущего места работы новый начальник не имеет права отказать специалисту в подписании контракта.
- Если трудящийся всё-таки столкнётся с таким решением, он вправе обратиться в суд. Закон в этом случае будет на стороне истца, увольнение окажется признанным недействительным, специалиста восстановят на прежней работе и выплатят ему компенсацию за вынужденные прогулы.
Бывает, что руководство организации, в которой трудится человек, не даёт согласие на перевод в другую компанию. Заставить начальство осуществить процедуру у работника и третьей стороны не получится. При таком положении вещей добиться освобождения от должности сотрудник может только в том случае, если представит заявление об уходе по собственному желанию. Но нужно понимать: тогда у специалиста не будет гарантий, что его обязательно примут на работу в другой организации.
Важно помнить и следующее: если руководство компании дало согласие на перевод и утвердило обращение работника, то документ нельзя будет отозвать. После этого соответствующая процедура должна быть осуществлена в обязательном порядке.
К минусам увольнения переводом можно отнести упомянутый выше случай отказа в приёме на новую работу, хоть он и считается условным (ведь трудовое законодательство на стороне специалиста). Отрицательными последствиями в подобном случае можно считать возможный моральный вред, нанесённый судебными тяжбами.
Кроме того, иногда возникают некоторые затруднения, связанные со спецификой деятельности человека на прежнем месте работы. К примеру, если он изъявил желание перевестись в другую компанию, являясь участником непрерывного производства, то увольнение может создать определённые проблемы: руководителю организации понадобится срочная замена. В этом случае ему придётся либо отказать, либо дать согласие, но лишь тогда, когда будет подобран новый работник.
Осуществление перевода специалиста на работу в другую организацию по ТК РФ
Когда все согласительные меры соблюдены, можно приступать к процедуре освобождения человека от должности в порядке перевода. Этапы таковы:
- Руководитель принимающей работника компании обращается к прежнему начальнику с соответствующим намерением. Уведомление подаётся в письменном виде, в нём указывается должность и дата предполагаемого трудоустройства специалиста на новом месте.
- Оформляется согласие прежнего руководителя, а также увольняемого работника. На этом основании, а также в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ издаётся приказ, который подтверждает перевод в другую организацию.
- В трудовую книжку специалиста вносится соответствующая запись (обязательно со словами «уволен в порядке перевода») с упоминанием п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- На прежнем месте работы человеку начисляются все положенные по закону и условиям договора выплаты: заработок, компенсация за неиспользованный отпуск и так далее.
- Специалисту выдаются (по требованию) справки о доходах за последние 2 года.
- Работник подписывает контракт на новом месте трудовой деятельности.
Документы, необходимые для правильного оформления процедуры, и требования к ним
Заявление, которое представляет работник, является первичным документом, после чего начинается процедура увольнения и последующего расчёта. В нём обязательно указывается следующая информация:
- данные получателя (наименование организации, фамилия, имя, отчество руководителя и его должность);
- реквизиты заявителя;
- название документа;
- текст просьбы с указанием причины;
- подпись работника и дата составления бумаги.
Заявление отправляется руководству для наложения резолюции и хранения в личном деле сотрудника. Оно может быть передано начальству лично или через секретаря. Это зависит от масштабов компании и установленных в организации правил.
При составлении распорядительных документов используются специальные формы и структуры. Кадровые работники должны иметь необходимые бланки и уметь их правильно заполнять. Все бумаги в обязательном порядке утверждаются подписью руководителя и печатью организации (только в таком виде они имеют юридическую силу).
Распорядительные документы должны содержать следующую информацию:
- наименование и форму деятельности организации;
- тип, номер и дату изданного приказа;
- способ прекращения трудовых отношений между работодателем и специалистом;
- фамилию, имя и отчество увольняемого;
- название должности, табельный номер работника;
- ссылку на конкретную статью ТК РФ, подтверждающую правомерность процесса освобождения от должности;
- все необходимые подписи и печати.
Приказ об увольнении должен быть зарегистрирован в специальном журнале документов по личному составу.
Бухгалтерией предприятия выдаётся сотруднику справка по форме 2-НДФЛ и другие бумаги, подтверждающие отчисления и доходы.
Копия приказа, подаваемая в бухгалтерию, дополняется запиской-расчётом.
Фотогалерея: Образцы письма-приглашения, заявления от специалиста, согласия работодателя и приказа
Особенности перевода работников определённых категорий
Процедура увольнения в порядке перевода материально ответственных лиц проводится по тому же алгоритму, но с учётом некоторых особенностей. К ним относится документ, который должен подготовить прежний руководитель, с текстом о том, что к сотруднику нет никаких претензий.
Что касается перевода молодого специалиста на другую работу, не соответствующую его специальности, строго запрета этой процедуры в законодательстве нет. Но сотрудник должен понимать, что если он совершит такой переход, то потеряет статус молодого специалиста и все положенные ему льготы, компенсации. Не произойдёт это только в том случае, если работника переведут на новое место по состоянию здоровья или в связи с невыполнением начальником своих обязательств.
Сотрудники, находящиеся на испытательном сроке, могут быть уволены рассматриваемым способом в обычном режиме.
Иногда женщины, у которых длится декретный отпуск, попадают в ситуацию, когда предприятие закрывается или ликвидируется. В этом случае им может быть предложен перевод в другие организации. Если они дают на это согласие, то такое увольнение осуществляется в законном порядке.
Как оформить переход человека в филиал компании?
Перевод сотрудника из одного структурного подразделения (филиала) в другое, если в каждом из них отдельный руководитель, осуществляется таким же образом, как и при освобождении специалиста от должности в одной организации и приёме в стороннюю.
Анализируя все плюсы и минусы освобождения специалиста от должности в порядке перевода, можно сделать однозначный вывод: такая форма прекращения трудовых отношений выгодна всем сторонам, если между ними нет разногласий и взаимных претензий.
- Как открыть онлайн-школу с нуля
- Разведение гусей: технология
- Как привлечь деньги в ICO
- Торговля криптовалютой для чайников
- Резюме офис-менеджера: как «попасть в яблочко» с первого раза
- Как открыть «Макдоналдс» по франшизе в России: путь в индустрию быстрого питания к записи
- Как заработать на выращивании цветов в теплице — бизнес-план к записи
- Пять врагов в офисе к записи
- Современные дома из обычной земли к записи
- Как выбрать кофемашину к записи