Гибкий и скользящий график работы по ТК РФ

На данный момент законодательно предусмотрено довольно много вариантов ведения графика работы для подчинённых. Сотрудник и руководство компании имеют возможность выбирать наиболее рациональный для них режим работы. Что из себя представляет гибкий и скользящий режим работы по ТК РФ?

Определение гибкого графика по ТК РФ

Гибкий график — это способ организации рабочего времени, при котором присутствует возможность со стороны сотрудника самостоятельно регулировать начало, конец и длину своей смены. Ошибочно считать, что при скользящем графике работник может бесконтрольно распределять своё трудовое время: все его действия обязательно должны быть согласованы с начальством. Данный вид распределения трудового времени регламентирует статья 102 Трудового кодекса России.

Отличие гибкого графика от сменного очевидно. При сменном графике начало, конец смены и продолжительность самого выхода на работу строго регламентированы — например, 2/2 по 12 часов за смену.

Введение такого режима работы возможно при обоюдном согласии начальства и подчинённых. Однако законодательно определены некоторые категории граждан, которым обязаны предоставить гибкий график. Ниже представлены эти категории.

• Ликвидаторы аварийных ситуаций на средствах связи;
• Люди, которые работают в компаниях, занимающихся теле- и радиосвязью.
• Операторы на телефоне или телекоммуникациях.

Плюсы и минусы

Начнём с плюсов для подчинённых. Они очевидны:

• Позволяет совмещать трудовую деятельность с уходом за детьми, дополнительным видом деятельности, некоторыми хобби и так далее.
• Подчинённый получает возможность подстроить график под свой ритм жизни. Например, он может идти трудиться после обеда и тем самым успевать высыпаться.

Есть плюсы и для работодателя, например:

• В некоторых компаниях может поддерживаться в разное время разная рабочая загрузка. Соответственно, это позволяет работодателю оплачивать только те часы, во время которых сотрудник действительно работал. Простой пример — курьер, у которого в один может быть пять поездок, а в другой — одна.

А какие же существуют минусы при этом режиме работы?

Для работника это следующие минусы:

• При таком режиме работы есть некоторая нестабильность в плане оплаты отработанного времени. Например, в одном месяце сотрудник отработает 100 часов, а в другом — всего лишь 70. То есть, его доход напрямую зависит от его рабочей загрузки.
• По требованию или просьбе работодателя работник может выйти на работу и в неудобное для него время, например, поздно вечером или в выходной день. Стоит готовиться и к таким моментам.

Для работодателя минусов существует значительно меньше. Скорее, наоборот, он выигрывает в плане большей целесообразности и рациональности использования рабочего времени и оплаты. Но есть и недостатки, один из которых заключается в том, что будет сложно заставить выйти на работу сотрудника в другое, не слишком удобное для него, время. Здесь необходимо найти чёткий компромисс между интересами сотрудников и работодателей.

Как прописать этот режим работы в трудовом договоре

Как перевести на скользящий (гибкий) график? Процесс оформления трудового договора, а также приёма нового работника ничем не отличается от типовой процедуры заключения трудового договора с другими категориями граждан. После подписания документов и ознакомления сотрудника с нормативными правовыми актами компании директором фирмы издаётся соответствующий приказ о приёме на работу определённого сотрудника.

Ниже представлен образец трудового договора с работником, желающим трудиться по гибкому графику.

Пример трудовго договора

Образец трудового договора на неполное рабочее время по гибкому графику

Помимо заключения соответствующего трудового договора (или дополнительного соглашения к уже имеющемуся договору) необходимо издать приказ о переводе сотрудника на гибкий график или работу с неполным рабочим днём. Пример заполнения такого приказа приведён ниже.

Образец приказа

Образец приказа на гибкий график работы сотрудника

Как составить скользящий график

По сути, составление графика — это нерегламентированный процесс, и каждая компания выбирает удобный для неё режим исходя из своих нужд. Однако при этом существуют некоторые общие правила, которые представлены ниже.

• Начните с подсчёта суммарного времени, которое подчинённый отработает за один день.
• Внимательно отнеситесь к прописыванию в договоре всех индивидуальных предпочтений работника относительно своего режима труда. Именно от этого вы и будете отталкиваться при составлении трудового распорядка.
• Составленный вами график не должен противоречить действующему законодательству. Кроме того, вы обязаны заранее поставить в известность ваших сотрудников обо всех изменениях, касающихся составленного ранее распорядка работы.
• Соберите с работников заявления об их переводе на скользящий график работы.

Так же учитывайте, какие периоды времени вы можете рассматривать при расчёте продолжительности такого рабочего графика и суммированном учёте рабочего времени:

• Трудовой день. Здесь мы рассматриваем количество отработанных часов за один выход.
• Рабочая неделя. В этом случае мы суммируем общее число часов, которые были отработаны за рассматриваемый период. Соответственно используется лимит одобренных часов в течение недели.
• Трудовой месяц. Работодатель имеет возможность использовать лимит одобренных часов на работу за месяц в течение всего календарного месяца.

Как оплачивается работа при таком режиме

Оплата отработанного времени при суммированном учёте рабочего времени производится либо в соответствии с почасовой ставкой (если она предусмотрена), либо в соответствии с окладом. Если в первом случае всё более или менее понятно (умножаем количество отработанных часов на размер ставки), то во втором случае важно учитывать, отработал ли сотрудник оговорённую часовую норму за месяц. Если да, то ему выплачивается оклад целиком. Если нет, то оклад делится на норму необходимых часов, и это значение умножается на число фактически отработанных часов.

Переработки, сверхурочные часы оплачиваются по стандартному алгоритму так же как и при любых других графиках работы. Это же касается работы в ночное время и по праздникам.

Образцы расчёта оплаты отработанного времени при его суммированном учёте

Пример расчётов. Василий Петрович отработал за месяц 100 часов. Его ставка составляет 150 рублей в час. Значит, его заработная плата за месяц равняется 100*150=15 000 рублей.

Ещё пример. Труд Василия Петровича оплачивается исходя из оклада. Его норма отработки за месяц равняется 100 часам. Он отработал всего лишь 80 часов. Оклад равняется 20 000 рублей в месяц. Значит, его доход в этом месяце составит 20 000/100*80=16 000 рублей.

Гибкий график — это способ распоряжения временем работы и способ составления длительности смен, где присутствует возможность со стороны работника самостоятельно регулировать начало, конец и продолжительность своего рабочего времени в совокупности с согласием работодателя на определённые условия. Процесс составления трудового договора, а также оформления работника на новом рабочем месте ничем не отличается от стандартной процедуры заключения трудового договора со всеми другими гражданами. Оплата отработанного времени при подобном режиме учёта рабочего времени производится либо в соответствии с почасовой ставкой (если она предусмотрена), либо в соответствии с окладом.