Смена учредителей ООО: как выгодно и без рисков провести ротацию

Изменение состава учредителей ООО в 2017 году подразумевает под собой сразу несколько вариантов движения участников — выход, вступление, замена. Самый сложный из них последний — принятие нового члена общества на место старого. Казалось бы — нет ничего проще — достаточно лишь законным способом передать долю в уставном фонде от одного к другому (например, посредством купли-продажи). Однако на самом деле такой способ не совсем выгоден. Последовательные же ввод и вывод учредителей также имеют свои нюансы, знать о которых следует заранее для того, чтобы в процессе смены не оказаться в «тупике».

Причины смены учредителей и юридически возможные варианты проведения ротации

Фактическую продажу доли в ООО выгоднее оформлять через последовательные ввод и вывод участников

Любой бизнес не стоит на месте, и с течением времени компания может сменить не только методы и направления деятельности, название и юридический адрес, но и состав учредителей — частично или даже полностью.

Формально понятия участник и учредитель обозначают одного и того же человека. Однако первое всë же несколько шире, ведь под учредителем понимается тот участник, который участвовал в создании общества. Все же последующие, вошедшие в состав общества позже члены — просто участники. Следует, однако, заметить, что никаких различий в правовом статусе между участниками и учредителями уже созданного общества не имеется.

Возможные причины смены участников таковы:

• субъективные факторы — нежелание продолжать бизнес или стремление к новым вершинам одного из действующих членов и заинтересованность в бизнесе третьего лица (именно для таких ситуаций юридическая практика предлагает несколько вариантов ротации, которые и будут рассмотрены ниже);
• объективные факторы — смерть участника и переход его доли по наследству, раздел имущества между супругами, обращение взыскания на долю участника по решению суда (в каждом из перечисленных вариантов действуют отдельные специфические правила смены участников, которые не будут рассмотрены в данной статье).

Правила смены и выхода участников ООО установлены ст. 93–94 ГК РФ, ст. 21 и ст. 26 Закона об ООО (14-ФЗ от 08.02.1998).

Для замены одного из участников общества другим, как отмечалось, подходит сразу несколько вариантов юридически значимых действий:

1. Непосредственно купля-продажа доли — одномоментный переход права собственности на часть бизнеса третьему лицу. Безусловно, вариант может показаться самым логичным и простым. Однако тут имеется несколько «подводных камней», из-за которых этот способ очень редко используется на практике:
   • отчуждение доли третьим лицам может быть запрещено уставом общества;
   • за оформление договора купли-продажи придëтся заплатить «кругленькую» сумму (в среднем, около 25 — 30 тыс. рублей).
2. Последовательность действий — выход участника общества с распределением его доли или уменьшением уставного фонда, а затем вступление нового члена с увеличением уставного фонда. Такой вариант может оказаться тупиковым для общества с единственным участником — ведь его выход законодательно запрещëн (ч. 2 ст. 26 Закона 14-ФЗ).
3. Последовательность действий — вступление нового участника в общество с увеличением уставного фонда, а затем выход старого участника с распределением его доли или уменьшением уставного фонда — самый универсальный и беспроигрышный вариант, который подойдëт даже для случая фактической продажи общества единственным участником другому.

Процедура смены участника ООО в 2017 году

Процедура смены участника путëм последовательных ввода нового члена и вывода прежнего включает в себя два основных и достаточно много вспомогательных этапов:

1. Оформление вхождения нового участника:
   • подача новым участником заявления о принятии в состав общества;
   • рассмотрение заявления советом участников, по итогу заседания которого составляется протокол с решением о принятии нового члена и увеличении уставного фонда;
   • заверение протокола у нотариуса (ст. 17 Закона 14-ФЗ);
   • внесение вступающим участником на расчëтный счëт общества денежных средств в счëт проплаты приобретаемой доли;
   • подготовка новой редакции устава;
   • составление от имени директора компании заявления по форме Р13001 (одновременно, если в этом есть необходимость, удобно поменять наименование, юридический адрес общества, коды деятельности по ОКВЭД);
   • заверение заявления Р13001 в нотариате;
   • обращение в инспекцию ФНС с заявлением;
   • регистрация изменений в уставе общества и внесение сведений в ЕГРЮЛ (инспектору на эти действия отводится 5 трудовых дней);
   • получение документов о вхождении нового участника в состав общества.
2. Выход прежнего участника из общества:
   • подача участником общему собранию членов общества заявления о выходе (документ должен быть заверен в нотариате — ст. 26 Закона 14-ФЗ);
   • принятие участниками решения о выходе (оформляется протоколом, который также должен содержать решение о распределении доли выбывшего члена между оставшимися или уменьшении уставного фонда);
   • составление заявления по форме Р14001;
   • заверение заявления у нотариуса;
   • подача документов в инспекцию ФНС;
   • регистрация изменений в ЕГРЮЛ инспектором ФНС — в течение 5 трудовых дней;
   • получение обществом документов.

Оформление документов первого этапа

Заявление от претендента на вступление в участники общества составляется в свободной форме. Следует лишь обязательно указать на размер доли, которую планирует иметь в собственности участник (в процентах или дробях) и еë денежное выражение.

В документ рекомендуется включить следующие элементы:

• должность и Ф. И. О. генерального директора общества — в правом верхнем углу листа;
• наименование общества — ниже;
• собственные данные — Ф. И. О., адрес места жительства, паспортные данные, контактные телефоны и пр. — ниже;
• название документа — «Заявление» — по центру листа;
• основной текст заявления в соответствии с примерным содержанием:
  • просьба о принятии в число участников общества;
  • сведения о сумме, предполагаемой к внесению в уставный фонд.
• подпись, еë расшифровка и дата составления документа.

Заявление о принятии в ООО должно включать сведения о планируемом взносе будущего участника

Протокол собрания участников общества

Протокол собрания, как правило, состоит из следующих элементов:

• названия документа — «Протокол собрания участников общества»;
• даты и места составления;
• списка присутствующих с указанием ролей (председатель, члены, секретарь);
• повестки дня — в неë обязательно включаются вопросы о принятии нового участника и увеличении уставного капитала на сумму его доли;
• подробного описания процесса обсуждения и голосования;
• резолютивной части (после слова «Решили»), отражающей общее одобрение поставленных вопросов;
• подписей всех присутствовавших.

Если на момент вступления нового участника общество состоит из единственного члена, необходимо вместо протокола оформить его решение.

Важно! Протокол или решение об увеличении уставного фонда подлежит обязательному заверению в нотариате.

Заявление по форме Р13001

Форма Р13001 — бланк заявления, состоящий из более чем 20 листов — разделов. Используется он в тех случаях, когда изменения вносятся в уставные документы общества. При этом заполнять в каждом случае все листы вовсе не обязательно (незаполненные части попросту не прикладываются к заявлению).

В рассматриваемом случае заполнению подлежат:

• страница 001 — общие сведения о компании (ОГРН, ИНН, наименование);
• лист В — информация об изменëнном размере уставного капитала;
• лист Е (две страницы) — сведения о вступающем в число участников лице;
• лист М (три страницы) — информация о лице, подающем заявление (им выступает генеральный директор компании). Третья страница заполняется собственноручно директором в нотариате при заверении заявления.

Фотогалерея: пример оформления бланка Р13001

Списки документации первого этапа в нотариат и инспекцию ФНС

На первом этапе (вступление в общество нового участника и увеличение уставного фонда) для заверения заявления Р13001 в нотариат потребуется предоставить:

• оформленное заявление Р13001 (оно заполняется по правилам, приведённым в предыдущем разделе);
• текущую учредительную документацию фирмы — устав;
• документацию о регистрации фирмы и нахождении еë на налоговом учëте;
• выдержка из ЕГРЮЛ;
• документы о назначении руководителя на должность (протокол об избрании, приказ, трудовое соглашение, служебное удостоверение);
• паспорт руководителя.

Важно! За нотариальное удостоверение подписи директора придëтся заплатить госпошлину (400 р.).

В инспекцию ФНС потребуется представить:

• заверенное заявление по форме Р13001;
• два экземпляра вновь разработанной редакции устава;
• удостоверенный в нотариате протокол заседания участников общества;
• заявление от вступающего участника о принятии в общество;
• платëжную документацию, подтверждающую факт внесения доли вступающего участника на расчëтный счëт общества;
• документ о проплате пошлины за занесение изменений в устав (800 р.).

При подаче документации в инспекцию ФНС на любом из описываемых этапов процедуры присутствие директора необязательно. Подать документы может любой представитель фирмы по соответствующей действию доверенности.

Оформление документации второго этапа

Документы второго этапа, которые необходимо самостоятельно составить — заявление от участника о выходе из общества, протокол заседания участников общества, заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ от имени фирмы.

Заявление от участника о выходе

Заявление составляется в произвольной форме на имя директора компании. Элементы документа те же, что и в заявлении, составляемом вступающим в общество участником на первом этапе. Отличается только основной текст. Примерное его содержание таково:

«Прошу исключить меня из числа участников общества (название фирмы) с выплатой мне стоимости принадлежащей доли (размер доли в дробях или процентах)».

Заявление составляется в произвольной форме

Заявление заверяется нотариально в присутствии написавшего его гражданина (при этом может возникнуть вопрос о согласии супруга выходящего участника с отчуждением общего имущества, нажитого в период брака).

Протокол заседания участников общества

Несмотря на то что формально участники общества не вправе препятствовать выходу одного из членов, утвердить выход и решить вопрос о распределении долей они должны общим решением.

Протокол отражает весь ход заседания участников

Оформляется оно протоколом. Правила составления документа идентичны описанным выше для протокола заседания о входе нового участника. Нотариальному заверению протокол не подлежит.

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Заявление от общества на данном этапе смены участников составляется по форме Р14001. Эта форма используется в случаях внесения изменений в единый госреестр без изменения учредительных документов. Госпошлиной подача такого заявления в ФНС не облагается.

Как и в Р13001, в бланке рассматриваемой формы подлежат заполнению не все разделы. На выход участника заполняются:

• страница 001 — общие сведения о компании (ОГРН, ИНН, наименование);
• лист Д (на двух страницах) — сведения о выходящем участнике, дополнительно этот лист можно заполнить и на остающегося в составе участника, сведения о котором поменялись (например, увеличилась доля в обществе за счëт распределения доли выходящего);
• лист З — информация о доле, принадлежащей обществу (если она поменялась);
• лист Р (на четырëх страницах) — данные лица, подающего заявление — генерального директора.

Незаполненные страницы бланка к документу не прикладываются. Последняя страница сведений о директоре заполняется в нотариате им лично.

Фотогалерея: пример оформления заявления Р14001

Списки документов второго этапа

Нотариусу для заверения заявления формы Р14001 предоставляется тот же пакет документов, что и при заверении Р13001 (описано в одном из предыдущих разделов).

На регистрацию в налоговую следует подать:

• заверенное в нотариате заявление выходящего участника (при необходимости дополнительно предоставляется нотариально заверенное согласие супруга/супруги на отчуждение имущества);
• протокол заседания участников общества;
• заверенное нотариусом заявление по форме Р14001.

Получение документов в налоговой

За документами в инспекцию ФНС может явиться любой представитель фирмы по доверенности по истечении пятидневного срока на регистрацию. Он получит:

• лист изменений в едином госреестре ЮЛ;
• один экземпляр изменëнного устава (только на первом этапе).

Особенности смены единственного учредителя ООО

Порядок смены единственного участника общества полностью подчиняется описанным выше правилам. Вопрос может возникнуть лишь относительно того, кто будет заявителем от общества в случае, если выходящий участник общества одновременно является и его генеральным директором.

В соответствии со ст. 40 Закона 14-ФЗ, директор общества может быть назначен в том числе и не из его участников.

Ответ на этот вопрос таков:

• на первом этапе процедуры выходящий участник является действующим, а значит может в качестве гендиректора подавать заявление от имени общества;
• на втором этапе ситуация такова — момент выхода участника наступает с внесением соответствующей записи в ЕГРЮЛ, а значит, на дату подачи заявления гендиректор вправе представлять интересы общества.

Оповещение контрагентов об изменении состава участников общества

Несмотря на то что закон прямо не обязывает оповещать всех контрагентов об изменениях в составе общества, такое условие могут содержать заключëнные с ними договоры. Как правило, подобные пункты включают в договоры банки, связывая с несоблюдением условия применение штрафных санкций.

Поэтому после изменения состава участников рекомендуется выверить все действующие договоры, и направить письма-уведомления тем контрагентам, для кого факт смены участников имеет значение.

Процедура смены участника ООО сложна и многоэтапна. В еë ходе составляется сразу два заявления на изменения в едином госреестре ЮЛ, сразу несколько документов подлежат нотариальному удостоверению. Тем не менее в полном соответствии с законодательством провести каждый из этапов ответственному специалисту поможет доскональное знание норм действующего ГК РФ и Закона об ООО.