Сменный график работы — как правильно применять

Предприятия, характер работы которых требует более интенсивного, безостановочного рабочего процесса, переходят на сменный график. Статья 103 Трудового Кодекса РФ регламентирует правильное использование рабочего времени при посменном режиме.

На каких предприятиях устанавливается посменная работа?

Предприятия со сложными технологиями нуждаются в максимальном использовании технического потенциала. Ведь главной его целью является наращивание объёмов продукции. Возникает необходимость в увеличении длительности рабочего дня, иначе предприятие не справится с поставленной задачей. Если не ввести сменный режим (2, 3 или 4 смены), неэффективное использование дорогостоящего технического оборудования может привести к экономическому спаду.

Невозможно также обойтись без сменного графика на предприятии с непрерывным производством. Создаются бригады из нескольких человек, которые сменяют друг друга в течение суток, тем самым обеспечивается безостановочный технологический процесс. К таким относятся:

1. Заводы, фабрики, комбинаты химической, деревообрабатывающей, металлургической или транспортной отраслей. К примеру, остановить доменную печь категорически недопустимо, это не только заблокирует процесс выплавки чугуна, но и приведёт к аварии.
2. Милицейская, медицинская, газовая и пожарная служба. Специфика данных сфер требует полной готовности к экстренным вызовам.
3. Круглосуточные торговые предприятия, общепит (рестораны, кафе), а также некоторые направления сферы услуг.
4. Транспортные предприятия в сфере пассажирских и грузоперевозок. Авиационные, автомобильные, железнодорожные компании.

Разработка графика: трудовые нормы

Работодатель анализирует особенности своего предприятия и формирует бригады. Чтобы рабочий график отвечал законным требованиям, он должен содержать:

• Порядок последовательности смен.
• Временные ограничения смены.
• Количество рабочих в смене.
• Если есть перерывы, определить точное время.

Распорядок посменности оформляется как дополнение к трудовому соглашению. График также может быть частью правил внутреннего распорядка данного предприятия.

Образец графика:

Бухгалтерская программа 1С предприятие

Ночная смена: особенности и ограничения

Согласно ст.96 ТК РФ, выполнение работы с 22.00 до 6.00 считается ночной сменой, по продолжительности она должна быть сокращена на один час.

Действующий закон определяет категории лиц, которых запрещается привлекать к работе в ночную смену:

• Беременных женщин.
• Несовершеннолетних, кроме тех, кто занимается творческой деятельностью.
• Список других сотрудников, определённых внутренними нормативами отдельного предприятия.

Некоторым категориям работников разрешается работать в ночное время по их письменному согласию:

• Женщинам — матерям малолетних детей (до 3-х лет).
• Людям с инвалидностью.
• Родителям, у которых ребенок имеет инвалидность.
• Лицам, ухаживающим за больными родственниками (при наличии справки из медицинского учреждения).
• Одиноких родителей, опекунов детей в возрасте до пяти лет.

Гарантии для сменных рабочих

Существует ряд важных деталей, требующих от обеих сторон трудовых отношений пристального внимания:

• Соответствие продолжительности работы за определённый период лимитам рабочего времени, утверждённым на государственном уровне.
• Ст.94 ТК РФ диктует длительность смены, превышение которой считается грубым нарушением.
• Ст.110 ТК РФ определяет минимальный лимит отдыха в неделю — 42 часа.
• Запрещается работать подряд две и больше смен.
• Ночной считается смена, если её половина приходится на ночь. Поэтому, такая смена — это не только границы от 22.00 до 6.00, она может быть сдвинута в одну или другую сторону.
• Работодателю не должен забывать о необходимости согласования с профсоюзом вопросов, связанных с введением смен.

Расписание смен проходит по календарю, захватывая праздники и выходные. Выполнение работы в праздники оплачивается по увеличенному тарифу (в два раза или в размере, установленном на предприятии). Если сотруднику предоставят возможность выбрать другой день для отдыха, оплата за праздничный день производится в обычном режиме.

Образец графика посменной работы:

Сделан в программе Microsoft Excel

Сделан в программе 1С предприятие

Как документально оформить и прописать посменный режим?

Для официального оформления сменного режима следует провести следующие действия:

• Подготовить приказ о введении смен на предприятии.
• Внести данную информацию в трудовой контракт или оформить как дополнение к правилам внутреннего распорядка конкретного предприятия.
• Разработать отдельные графики для всех, кто переведён на посменную работу.
• Если компания заключила отдельные договора с каждым работником, в них также вносятся изменения, связанные с введением смен.

Приказ составляется в произвольном варианте, но с обязательным указанием ФИО лиц, переведённых на посменную работу, наименование должностей, сроки, ограничения рабочего времени, условия оплаты и все, что связано с процедурой введения смен.

В правила внутреннего распорядка деятельности предприятия обязательно вносятся следующие данные:

• Длительность рабочей недели.
• Временные рамки одной смены. Если она неполная, это следует зафиксировать.
• Начало и конец смены. Время перерыва на обед.
• Сколько смен в одних сутках (2, 3 или 4).
• Последовательность рабочих смен, их чередование с нерабочими.

Нормативы рабочего времени. Переработка

Правильный расчёт временной нагрузки на сменщиков производится с учётом существующих нормативов. При сменном режиме нередко происходит переработка времени или работа в выходные и праздники. Если такое происходит, и работник не вложился в норматив РВ (ст.91 ТК РФ), для этого устанавливается учётный период, который может быть различным на разных предприятиях (от месяца до года).

Нормы РВ

• Пятидневная или шестидневная неделя. Еженедельный лимит — 40 часов, сокращённый — 24, 35 или 36 час.
• Дневные или ночные смены. Иногда они припадают на праздники, предпраздничные или выходные. Руководитель должен предусмотреть все эти нюансы и обязательно учесть при оплате за труд. Например, предпраздничный день у обычного работника сокращённый, тогда как посменному нельзя сокращать смену. В этом случае высчитывается разница переработанного времени и эти часы оплачиваются как сверхурочные или предоставляется отгул. Ночные часы или труд в праздники оплачиваются в размере, утверждённом на данном предприятии (если позволяют финансы, увеличивать доплату можно более чем в два раза).
• Стандартная смена длится 8 часов.
• Установление учётного периода с уточнением его длительности. Определение этого периода даёт законные основания на переработку РВ. Во избежание превышения лимитов РВ, учётный период позволяет урегулировать ситуацию и привести к норме. Продолжительность периода зависит от специфики предприятия.

Критерии расчёта РВ

• Определиться с продолжительностью рабочей недели (5-днёвка или 6-днёвка).
• Длительность дневной смены.
• Время рабочей смены.
• Временные рамки обеденного перерыва.
• Параметры посменного режима.
• Число праздников и предпраздничных дней.

Как рассчитать норму на неделю

Nобщ = Прв : 5 х Крд — 1 ч. х Кппд

Nобщ — норма РВ;

Прв — длительность РВ в неделю (40,35, 36 или 24);

Крд — численность трудодней за учётный период, принятый на данном предприятии;

Кппд — количество дней накануне праздника (коротких).

В августе 2016 г. Было 22 рабочих дня.

40 : 5 х 22 – 0 = 176 час.

35 : 5 х 21 = 147 часов.

Результат показывает, что максимальная нагрузка не должна быть выше 176 час.

Расчёт рабочей нагрузки при шестидневке:

В том же августе 2016 г. было 27 рабочих дней. Если предельную норму 176 часов разделить на 27, получится 6,5 часа. Однако в РФ при шестидневке определён рабочий день — 7 часов, накануне праздников рабочий день сокращается на 2 часа.

Расчёт на основе суммированного учёта производится следующим образом:

Этот способ используется в случае, если за неделю не соблюдены нормативы, и для урегулирования нужен более продолжительный отрезок времени.

Пример:

Водитель И. И. Сидоров трудится в ООО « Альянс». На предприятии установлен суммированный учёт длительностью в квартал. Сидоров отработал с апреля по июнь 2016 г. 448 час:

119 час. в апреле;

144 час. в мае;

185 час. в июне.

На этом предприятии установлена норма — сорокачасовая неделя, за квартал выходит 449 часов:

Апрель — 121 час;

Май — 158 час.;

Июнь — 170 час.

Расчёт показал, что все нормы соблюдены.

Расчёт РВ при графике сутки через трое.

Недельный лимит, естественно, не будет соблюдён. Превышающее время относится к сверхурочной работе. Урегулирование ситуации можно осуществить в течение учётного периода продолжительностью в один год. Компенсировать переработку можно за счёт предоставления сотруднику соответствующего количества выходных дней и соответствующей доплаты.

Основания и алгоритм расчёта за труд для посменных рабочих

Посменный режим отличается сложностью и требует от руководителя соблюдения правовых норм. Ночные часы и сверхурочные должны оплачиваться в повышенном размере.

На следующем примере показано, как при помощи существующего алгоритма правильно рассчитать зарплату посменному работнику.

Расчёт доплаты за ночные часы

Такелажник В. В. Матвеев работает в две смены (понедельник — пятница). В апреле число вечерних смен равнялось 10. Оклад составляет 23 000 руб. За ночные часы ему полагается 20% доплаты от тарифной ставки.

В апреле он проработал 160 час. Переработки нет, так как при сорокачасовой рабочей неделе лимит 168 час. Вечерняя смена длится с 16.00 до 24.00, ночные часы с 22 до 24 (по два часа за смену).

2 час. х 10 = 20 час.

Тарифная ставка за 1 час:

23 000 : 168 = 136,90 руб.

Доплата за ночной труд:

20 час. х 136,9 руб. х 20% = 547,6 руб.

Ст.153 ТК РФ гласит: если рабочая смена припадает на праздник, она оплачивается таким образом:

• При сдельной работе — в двойном эквиваленте.
• По дневным или часовым ставкам — не менее чем в два раза больше.

Если сменщику выпала смена на праздник плюс ночное время, он получает две доплаты (ст.153 и ст.96 ТК РФ).

Рассчитываем оплату за смену в нерабочий день.

Тот же В. В. Матвеев отстоял вечернюю смену в праздник с 16.00 до 24.00.

Размер доплаты за праздник:

136,90 х 8 х 2 = 2 190 руб.

Доплата за ночное время:

136,9 х 2 х 20% = 54,76 руб.

Образец графика оплаты:

Сделан в программе Microsoft Excel

Очень важно расставить главные акценты на правовых аспектах трудовых отношений с введением посменной работы. Все нюансы, связанные со спецификой данного режима должно быть зафиксировано в трудовом контракте или представлять отдельный правовой акт. При разработке рабочего графика следует неукоснительно придерживаться принятых нормативов.

Только при соблюдении всех законных требований можно избежать негативных моментов — трудовых споров. Лучше не доводить до судебных разбирательств, ведь они забирают время, силы и средства, если закон окажется на стороне сотрудника.